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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Angelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Medicall bietet weltweit rund um die Uhr Unterstützung in Notsituationen.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, 26-31 Ferientage, überdurchschnittliche Sozialleistungen und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Spannende, sinnstiftende Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und erste Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Hoher Grad an Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medicall ist der schweizweit einzigartige Hilfeleister für Menschen weltweit rund um die Uhr. Jeden Tag unterstützen wir mit viel Herzblut und Können Menschen in Notsituationen - diese Herausforderung garantiert eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit.
Hauptaufgaben
- Als HR Administrator/in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und lohnrelevanten Anliegen.
- Du behältst den Überblick über Verträge, Mutationen, Versicherungen sowie Abrechnungen und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse zuverlässig und effizient abgewickelt werden.
- Du arbeitest eng mit Kolleg/innen, Bereichsleitungen sowie externen Partnern wie unserer Treuhandstelle zusammen und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson für administrative Fragen im HR-Alltag.
- Du unterstützt bei lohnrelevanten Themen wie Familienzulagen, Krankentaggeld- oder Unfallmeldungen und bereitest alle nötigen Informationen für den monatlichen Lohnlauf vor.
- Du bearbeitest Vertragsänderungen wie Pensums- oder Lohnanpassungen, pflegst die Daten im Personalverwaltungssystem und informierst die zuständigen internen und externen Stellen.
- Du begleitest alle Schritte vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, erfasst relevante Daten im System, koordinierst die Erstellung der Austrittsunterlagen und stellst die korrekte Dossierführung sicher.
- Du bist Ansprechperson für administrative Anliegen, pflegst HR-Übersichten, erstellst Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen und übernimmst vielseitige organisatorische Aufgaben im HR-Alltag.
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
- Du hast eine abgeschlossene Berufslehre; eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil.
- Du bringst erste Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den grundlegenden Prozessen vertraut.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Du bist technikaffin und findest dich schnell in Personalverwaltungssystemen und neuen Tools zurecht.
- Du bist ein Teamplayer mit einer offenen Art und kommunizierst gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterwertschätzung
- Eine dynamische Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 26 Ferientage und ab dem 50. Lebensjahr 31 Ferientage
- Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits
- Gratis Parkplätze
- Möglichkeit für Home Office für einen Teil des Pensums
HR Administration (50-100%) Arbeitgeber: Medicall AG
Kontaktperson:
Medicall AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration (50-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Medicall tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei Medicall verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in bestimmten Personalverwaltungssystemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine technische Affinität zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle einen engen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen in Notsituationen. Medicall legt großen Wert auf Herzblut und Engagement. Teile in Gesprächen, warum dir diese Art der Arbeit wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, das Unternehmen weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration (50-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Medicall und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten in der HR-Administration hervorhebt. Achte darauf, deine Deutschkenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Administrator/in geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicall AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Prozessen, Lohnabrechnungen und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Demonstriere deine Technikaffinität
Da du mit Personalverwaltungssystemen arbeiten wirst, ist es hilfreich, wenn du deine Erfahrungen mit ähnlichen Tools oder Software erwähnst. Zeige, dass du schnell lernst und dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen. Zeige, dass du ein offener und kooperativer Kollege bist.
