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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümer und verwalte WEG-Objekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Junges, modernes Unternehmen mit Fokus auf Immobilien in Zentraleuropa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team am zentralen Standort in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und laufende Fortbildungsmöglichkeiten.
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:
Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w)
Teilzeit oder Vollzeit
Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.
Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Sie sind für die umfassende Betreuung der WohnungseigentümerInnen und Verwaltung der WEG-Objekte verantwortlich
- Sie gewährleisten in Zusammenarbeit mit dem Team der Buchhaltung die fristgemäßen Hausgeldabrechnungen inklusive Rechnungslegung und Wirtschaftspläne
- Sie steuern das Vertragsmanagement für Lieferungs-, Wartungs- und Dienstleistungen sowie die Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
- Mit Ihrem Fachwissen führen Sie Objektbegehungen sowie Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen durch und sind unsere kompetente Ansprechperson für die EigentümerInnen und Dienstleister
- Verwaltung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnenn, Dienstleistern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?
- abgeschlossene Ausbildung mit IHK Abschluss im immobilienwirtschaftlichen Bereich oder IHK-Zertifikat für WEG-Verwaltung
- gute Kenntnisse in der WEG-Verwaltung
- Deutsch in Wort und Schrift
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse mit GFAD HausSoft von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Familienfreundliches Unternehmen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive begleitende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
- Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
- Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 4.000 – 5.000 €
Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w) Arbeitgeber: Rustler Group GmbH
Kontaktperson:
Rustler Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die erfolgreiche Durchführung von Eigentümerversammlungen oder die effiziente Bearbeitung von Hausgeldabrechnungen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung in der Immobilienverwaltung zu beantworten. Da das Unternehmen modern und digital aufgestellt ist, zeige, dass du mit aktuellen Technologien und Softwarelösungen vertraut bist, die in der Branche verwendet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Immobilienverwalters zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und deine Kenntnisse im immobilienwirtschaftlichen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Prozesse im Team beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rustler Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Abläufe in der Immobilienverwaltung verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen betont die Bedeutung eines dynamischen Teams. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
