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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, Abgaben und berate Mitarbeitende zu Gehaltsfragen.
- Arbeitgeber: OMS Retail ist ein führender Partner im europäischen Einzelhandel mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte aktiv den Fachbereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche und Unterstützung für mentale Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OMS Retail ist der Full-Service-Partner für den europäischen Einzelhandel. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen führende Handelsketten mit professionellen Retail Services - von der Inventur über die ESL-Integration bis hin zu Instore Services. Mit bis zu 900 qualifizierten Mitarbeitern und einem einzigartigen Routenkonzept setzt man in 18 europäischen Ländern Maßstäbe für erfolgreiche Retail-Lösungen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege von Stammdaten, Berechnung von Gehältern, Überstunden, Prämien und Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld.
Abgaben & Beiträge: Abwicklung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Verwaltung von Abzügen (z. B. Pfändungen).
Ansprechpartner: Beratung von Mitarbeitenden zu Fragen rund um Abrechnung, Steuern und Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
Reporting & Dokumentation: Erstellen von Abrechnungen, Berichten und Statistiken – und Du hast die Lohnkonten immer im Griff.
Rechtliche Vorgaben: Einhaltung und Umsetzung aller Regelungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ebenso Weiterbildung zur IHK-Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Mehrjährige Berufserfahrung mit kurzfristigen Beschäftigten.
- Sichere Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen.
- Sorgfältige, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikations- und Umsetzungskompetenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office und einer Abrechnungssoftware.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Alle Vorteile einer mittelständisch aufgestellten Unternehmensgruppe, inklusive entsprechender Entwicklungsmöglichkeiten.
- Internationaler Markt mit großen Zukunftschancen.
- Ein motiviertes, humorvolles und kompetentes Team.
- Aktive Mitentwicklung und Mitgestaltung des Fachbereichs.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2 Tagen die Woche.
- Eine Kernarbeitszeit von 09:00 - 14:00 Uhr, bei einer 40-Stunden-Woche.
- 30 Tage Urlaub.
- Webinare, Workshops, Coachings zum Thema Mental Health.
- Möglichkeit zu 1:1 Gesprächen mit unserem Partner nilo health.
- Unterstützung deiner Fitness durch die Move Republic App.
- Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschüsse zur privaten Kinderbetreuung (KiTa-Zuschuss).
- Corporate Benefits.
HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: OMS Retail GmbH
Kontaktperson:
OMS Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu rechtlichen Vorgaben oder zur Kommunikation mit Mitarbeitenden gestellt werden könnten. Zeige, dass du in diesen Bereichen kompetent bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OMS Retail und deren Dienstleistungen im Einzelhandel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des HR Payroll Specialist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Retail GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von OMS Retail, indem du Fragen zu Teamdynamik, Entwicklungsmöglichkeiten und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
