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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Bürobetrieb und übernehme buchhalterische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, gute Sozialleistungen und ein harmonisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schöne Büroräumlichkeiten und gute ÖV-Anbindung machen den Arbeitsweg angenehm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs inkl. Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeiner Administration
- Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Verantwortung für Büroorganisation, Bestellungen und Infrastruktur
- Führen der Finanz- und Lohnbuchhaltung (FIBU, DEBI, KREDI, Lohn)
- Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen, Finanzplanung, Budgets
- Vorbereitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Mithilfe bei Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung
- Verwaltung von Verträgen und Unterstützung im Personalwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Finanz- oder Treuhandbereich von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration sowie in der Buchhaltung und/oder Treuhand
- Versierter Umgang mit MS Office und Affinität für ERP-Softwares
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld und an der Arbeit in einem kleinen Team
Ihre Benefits:
- Aufgestelltes harmonisierendes Team (6-8 P.)
- Schöne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Luzern
- Gute ÖV-Anbindung
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen
Office Manager/in mit buchhalterischen Aufgaben 80-100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in mit buchhalterischen Aufgaben 80-100% (a)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Aufgaben eines Office Managers stellst. Zeige dein Interesse an der Büroorganisation und der Buchhaltung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltung und Büroorganisation. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in mit buchhalterischen Aufgaben 80-100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung und Administration sowie deine Erfahrung mit MS Office und ERP-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position buchhalterische Aufgaben umfasst, solltest du deine Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit FIBU, DEBI und KREDI zu beantworten.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Mitarbeiter gestellt werden.
