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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Logistik mit Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Lidl Logistik International sorgt für die Versorgung von über 12.000 Filialen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Logistik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem unterstützenden Umfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung: Mit uns kommt Ware von A nach B – und du hoch hinaus. Als Team Lidl Logistik International stellen wir die Versorgung in unseren über 12.000 Filialen weltweit sicher. Bisher wurden diese Aufgaben allein von der Geschäftsführung wahrgenommen. Wir suchen jedoch nach Verstärkung, um weiter zu wachsen!
Deine Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung und Bereiche der Logistik in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten.
- Verantwortung für die Terminplanung und -koordination zzgl. erforderter Vor- und Nachbereitung.
- Verantwortung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung.
- Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Planung von Einarbeitungen.
- Korrespondenz mit internen Schnittstellen als auch mit externen Dienstleistern auf Deutsch und Englisch.
- Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstige kaufmännische Fachrichtung.
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen – insbesondere Outlook und Teams.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten: Auch bei uns wird dir das Wohlbefinden am Herzen gelegt. Mit unserem Vielfaltspartnerschaftsprogramm unterstützen wir dich dabei, deine Interessen und Talente an den Tag zu legen. Ob Angebote zum Gesundheitsmanagement, Barmer Bonuszahlungen, Elternzeit oder etwa Unterstützung für deine Weiterbildung: Uns ist klar – ein Gleichgewicht zwischen Job und Privatleben ist entscheidend für deine Zufriedenheit.
Sekretariat der Geschäftsführung Logistik Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Kontaktperson:
Lidl Stiftung & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsführung Logistik
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von Lidl und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Kenntnisse in MS Office konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Logistikbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle sowohl interne als auch externe Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsführung Logistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung Logistik interessierst und was dich an Lidl Logistik International fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder als Assistent/in. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben der Stelle vorbereiten.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Kommunikation zu geben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Terminen und Reisen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
