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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rekrutierung, Prozessoptimierung und tägliche administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: JFR Medical Instruments entwickelt innovative Beatmungsgeräte für die Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Bonuszahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung, starke Serviceorientierung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die JFR Medical Instruments GmbH entwickelt und produziert seit 2014 nicht-invasive Beatmungsgeräte und Atemtherapie-Lösungen für den Heimgebrauch. Unsere Produkte werden in Deutschland gefertigt, und es ist uns ein Anliegen, damit Patienten und medizinischem Fachpersonal zuverlässige und praxistaugliche Lösungen anzubieten. Als EN ISO 13485- und MDR-zertifiziertes Unternehmen mit Sitz in Heikendorf legen wir Wert auf hohe Qualitätsstandards und stetige Weiterentwicklung im Bereich Schlaf- und Atemtherapie. Bei JFR Medical sind wir bestrebt, Menschen und ihren Familien zu helfen, ihr Leben mit unseren Produkten zu verbessern.
Aufgaben
- Verantwortung für Rekrutierung & Onboarding von Fachkräften, die unsere Unternehmensziele vorantreiben
- Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Standards für Prozesse und Arbeitsabläufe
- Problemlösung bei betrieblichen Herausforderungen und Effizienzsteigerung
- Sicherstellung der Compliance mit Richtlinien und Vorschriften
- Optimierung von Geschäftsprozessen zur Kostenkontrolle und Effektivität
- Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Weitere spannende administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Starke Serviceorientierung & Teamfähigkeit
- Analytisches Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise mit exzellentem Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
Benefits
- Tätigkeit in Festanstellung
- Sonderzahlungen wie z. B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und in Teilen Homeoffice möglich
- Möglichkeit zum Job Rad Leasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Liegt Ihnen der Atemwegssektor am Herzen und möchten Sie die Chance ergreifen, die Patientenversorgung zu verbessern, indem Sie den Bedürftigen wichtige Produkte zur Verfügung stellen? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an. Zu einem persönlichen Gespräch steht Ihnen Frau Chiara Zhang oder Herr Kleinschmidt unter der direkten Rufnummer 0431-7298740 zur Verfügung.
Verwaltungsassistent/in (m/w/x) Arbeitgeber: JFR Medical Instruments GmbH
Kontaktperson:
JFR Medical Instruments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent/in (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Atemtherapie und Beatmungsgeräte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und die Produkte von JFR Medical verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Problemlösungskompetenz und dein analytisches Denken verdeutlichen. Dies wird dir helfen, während des Interviews konkret zu zeigen, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei JFR Medical zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Compliance und zu den Standards in der Medizintechnik zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Qualität und Vorschriften verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Standards einzuhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent/in (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die JFR Medical Instruments GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Verwaltungsassistent/in zugeschnitten sind. Betone deine relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten, die zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen können.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JFR Medical Instruments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über JFR Medical Instruments GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position Erfahrung in der Rekrutierung und im Onboarding erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Problemlösungskompetenz
Da die Stelle analytisches Denken und Problemlösungskompetenz erfordert, sei bereit, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
