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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Einstellungs- und Austrittsprozessen.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mainz bietet eine moderne Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Fahrradleasing und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Gestaltungsspielraum und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiterin (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Kundenkontakt
- Gestalterische Freiräume für eine moderne Personalarbeit
- Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller betreuungs- und abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts- und Austrittsprozesse sowie Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP-HR
- Selbstständiges Erstellen von Arbeitsverträgen inkl. Befristungs- und Eingruppierungsprüfungen
- Selbstständige Korrespondenz inkl. Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Krankenkassen
- Prüfung / Einleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen) in Abstimmung mit der Teamleitung
- Businesspartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrechtlichen und tariflichen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS Office-Kenntnisse
- SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schriftlicher Ausdruck
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Geschäftsbereich Personal. Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau S. Müller-Bellingrodt, Tel.: 06131 17-3204.
Referenzcode: 50274949 www.unimedizin-mainz.de. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Tarifverträge. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP HR vor. Wenn du Kenntnisse hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder Mitarbeitern kommuniziert hast, um deren Anliegen im Personalbereich zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit zu geben.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨SAP HR Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit SAP HR hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das System in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt.
