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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Universitätsmedizin Frankfurt ist eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Landestickets, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Medizin mit Forschung und Lehre verbindet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 02.06.2025, inklusive Anschreiben und Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Position ist im Dezernat 3 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Dezernat umfasst die Abteilungen Einkauf, Strategische und Operative Medizintechnik, Zentrale Vergabe, Logistik, Gastronomie und Veranstaltungsservice, Dienstleistungsunterstützung sowie das Referat Reinigungscontrolling. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Basis für einen reibungslosen Arbeitsablauf der Universitätsmedizin Frankfurt zu ermöglichen.
Aufgaben:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Abteilungen des Dezernats
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mails
- Erstellen von Vorlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Dezernatsleiters
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Strukturierte, vorausschauende und selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Benefits:
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Kontakt: Jörg-Uwe Braun
Telefon: 069/6301-86387
Bewerbungsfrist: 02.06.2025
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung hinzu.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abteilungen des Dezernats 3, wie Einkauf und Logistik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen dieser Bereiche verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universitätsmedizin Frankfurt zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Da eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Teamassistentin oder Teamassistent im Dezernat 3 interessierst. Gehe auf deine Begeisterung für die Universitätsmedizin Frankfurt und deren Aufgabenbereiche ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich gesammelt hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Dies kann deine Eignung für die Position unterstreichen.
Achte auf die Formalitäten: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung beifügst. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Frankfurt vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Dezernats 3. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Einkauf, Logistik oder Veranstaltungsorganisation zur Unterstützung der Abteilungen beitragen können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der routinierte Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook bist.
✨Teamfähigkeit und Sozialkompetenz hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz verdeutlichen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universitätsmedizin Frankfurt, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation als Ganzes.
