Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Erstellung und Pflege von BPM-Prozessen und die Organisation der Entwicklungsdokumentation.
- Arbeitgeber: Sunfire ist ein innovatives Cleantech-Unternehmen, das an Zukunftstechnologien arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und arbeite in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Technikerausbildung in relevanten Bereichen und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: 100% remote möglich oder in Dresden/Berlin; offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und abwechslungsreichen Cleantech-Umfeld? Du hast ein Händchen für Prozesse und Dokumentationen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort ein engagiertes Teammitglied, das uns in DMS- und BPM-Prozessen unterstützt!
Wir besetzen diese Stelle zunächst befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf eine unbefristete Anstellung.
DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH?
- Erstellung und Pflege der BPM Prozesse
Du bist verantwortlich für die Entwicklung und kontinuierliche Aktualisierung unserer BPM-Prozesse in unserer Entwicklungsabteilung (Systementwicklung). - Management der Entwicklungsdokumentation
Du sorgst für die effiziente Verwaltung und Organisation aller Entwicklungsdokumente, damit das Team stets auf dem neuesten Stand ist. - Prüfung und Ablage von Dokumenten im DMS
Du kümmerst dich um eine Prüfung und die ordnungsgemäße Ablage aller relevanten Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS). - Organisation der Review-Prozesse
Du organisierst die Review-Prozesse und stellst sicher, dass alle relevanten Stakeholder in den Feedback-Prozess eingebunden sind. - Organisation der Change-Management-Prozesse
Du verantwortest die Planung und Durchführung von Change-Management-Prozessen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT?
- Studium/Ausbildung
Du besitzt ein Studium in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder Naturwissenschaften (BA, FH, Uni) oder über eine Technikerausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. - Erfahrung
Du kannst Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Document Controlling und/oder im Business Process Management aufweisen. - Persönlichkeit
Dein organisatorisches Talent und deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Ferner bestichst du durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist. - Sprache und weitere Skills
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Ein Plus, kein Muss: Du besitzt bereits Softwarekenntnisse in den Bereichen DMS und BIC.
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE?
- Energiewende
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen. - Flexibilität
Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte (Dresden), mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing. - Work Life Balance
Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber. - Gesundheit
Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde. - Togetherness
Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran. - Vorsorge
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %. - Standorte
Du kannst diese Stelle 100% remote ausüben. Alternativ arbeitest du in unserem Headquarter in Dresden oder in unserem zentralen Office in Berlin.
– Hier findest du unsere Unternehmenswerte –
#J-18808-Ljbffr
Business Process & Document Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Richter Cine Technik GmbH & Co.
Kontaktperson:
Richter Cine Technik GmbH & Co. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Process & Document Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Cleantech-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und Business Process Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im DMS und BPM zu teilen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in der Praxis unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und nachhaltige Technologien. Erkläre, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du aktiv zur Mission von Sunfire beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Process & Document Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sunfire und deren Engagement im Cleantech-Bereich. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Business Process Management hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit BPM-Prozessen und DMS ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richter Cine Technik GmbH & Co. vorbereitest
✨Verstehe die BPM-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen BPM-Prozessen des Unternehmens vertraut. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zur Verbesserung dieser Prozesse zu teilen, um zu zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Dokumentenmanagement im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Dokumente effizient verwaltet und organisiert hast, um das Team auf dem neuesten Stand zu halten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation mit Stakeholdern zu geben. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst.