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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Abteilungsleiter und unterstütze bei der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des DLR, wo Innovation und Forschung die Zukunft gestalten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Technologien und trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum: 01.06.2025
Karrierestufe: Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei.
Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.
Die Abteilung Institutsentwicklung und zentrale Aufgaben am Institut für Robotik und Mechatronik versteht sich als Dienstleister der sechs wissenschaftlichen Abteilungen, die sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zugleich koordiniert sie die Fortentwicklung der Institutsstrategie und trifft Maßnahmen zu deren operativer Umsetzung.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit, die alle institutsseitigen Aufgaben der Personalsachbearbeitung im Rahmen der DLR‑weiten und institutseigenen Prozesse bündelt. Der/Die gesuchte Mitarbeiter/in ist Ansprechpartner/in für alle Personalfragen am Institut und Schnittstelle zur Personalbetreuung am Standort und in Köln.
Deine Aufgaben:
- Beraten der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie der Mitarbeitenden am Institut
- Erarbeiten von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD
- Erstellen interner/externer Stellenangebote unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
- Vorbereiten von Einstellungen und Vertragsverlängerungen (Wissenschaftler, administrative Mitarbeitende, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
- Vorbereiten von Höher- und Umgruppierungen sowie von Anträgen auf Zulagen unter Berücksichtigung der Vergabekriterien des DLR und des Instituts sowie der Quote
- Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen nach Vorgabe des jeweiligen Abteilungsleiters
- Planung der Belegung der Büros nach Bedarf und unter Berücksichtigung von Wünschen der Mitarbeitenden
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte
- Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und die Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B1-/B2-Niveau)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Personalverwaltung konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch, wie du diese Kenntnisse praktisch anwenden kannst, um die Personalprozesse am Institut zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit. Das DLR legt großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die administrative Personalarbeit wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur DLR passen. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Informiere dich über das DLR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte des DLR, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht erfordert, solltest du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du die relevanten Vorschriften verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Institut aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
