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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und Lieferungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Arbeitgeber: LOGISTEED Europe bietet erstklassige Logistiklösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verkaufsadministration und Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem respektvollen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Krefeld, Deutschland
Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche
Position Übersicht
Wir suchen einen organisierten und proaktiven Sales Coordinator für unsere Niederlassung in Deutschland. In dieser Rolle vertreten Sie LOGISTEED Europa, während Sie im Büro unseres Kunden arbeiten, und bieten unseren besten Service an, um reibungslose Abläufe für unseren Kunden sicherzustellen. Sie unterstützen das Global Supply Chain-Team, indem Sie Bestellungen, Lieferungen und Dokumentationen verwalten, um reibungslose Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten und die Kundenzufriedenheit zu erreichen.
Was wir suchen:
- Erfahrung in der Vertriebsadministration und Kenntnisse der Handelsvorschriften.
- Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch (Geschäftsniveau).
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Bestellungen, Lieferungen und Versandplänen unter Einhaltung der Handelsvorschriften.
- Verarbeitung von Verkäufen in SAP, Rechnungen und Zahlungsanfragen zeitnah und genau.
- Vorbereitung von Dokumentationen, Überprüfung von Zoll- und Lieferantenunterlagen sowie Überwachung von Fristen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Beschwerden und Schadensmeldungen im Transportwesen.
- Regelmäßige Überprüfung von Buchungen, Zahlungen, Auftragsrückständen und Lagerberichten.
- Pflege von Kundenunterlagen und Zusammenarbeit mit internen Teams zur Lösung von Problemen.
- Ausführung der Aufgaben vor Ort im Büro des Kunden, während Sie LOGISTEED vertreten und unsere Dienstleistungen erbringen.
- Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen, ethischen und gesundheitlichen Standards.
Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Vertriebsadministration.
- Kenntnisse im Außenhandel und in den Exportkontrollvorschriften.
- Kenntnisse in Englisch und Deutsch (Geschäftsniveau).
- Japanischkenntnisse (Geschäftsniveau).
- Kompetenz in MS Office (insbesondere Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr
- Überstunden: Bezahlt 1 Monat später
- Team: 1 Vorgesetzter, 1 Teamleiter, 2 Sales Coordinator, freundliche Kollegen
- Getränke: Kaffee, Wasser sind kostenlos.
- Atmosphäre: Freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld in unserem kleinen Team
- Hybrid: Mischung aus Büro und Homeoffice
Sales Coordinator Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von LOGISTEED vertraut machst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld zu arbeiten oder Praktika zu absolvieren, um deine Kenntnisse in der Verkaufsadministration und im Umgang mit SAP zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetups teilzunehmen, bei denen Englisch, Deutsch oder Japanisch gesprochen wird, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig dein Netzwerk auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Betone deine Erfahrung in der Verkaufsadministration: Hebe deine mindestens zweijährige Erfahrung in der Verkaufsadministration hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und präzise formuliert sind. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Punkte leicht nachvollziehbar sind.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufträgen und Dokumentationen belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Verkaufsadministration und deinem Wissen über Handelsvorschriften gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verkaufskoordination relevant sind.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Bestellungen und Lieferungen verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
