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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere und plane Einsätze für Zivildienstleistende.
- Arbeitgeber: Das ZIVI unterstützt Zivis in der Schweiz bei ihrer Dienstpflicht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zivildienstes und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aarau und Homeoffice
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Einhaltung bezüglich Einsatzpflicht der Zivis kontrollieren und Einsatzplanung sicherstellen
- Diensttage abrechnen und EO-Meldekarten ausstellen
- Vereinbarungen zwischen Zivis und Einsatzbetrieben überprüfen
- Unterschiedliche Gesuche bearbeiten und entsprechende Aufgebote (Verfügungen) erlassen
- Zivis in allen Belangen der Dienstpflicht sowie der Vereinbarkeit von Dienstpflicht, Beruf und privaten Verpflichtungen beraten und informieren
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Belastbare, loyale Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, Entscheide und Gesetzesbestimmungen durchzusetzen
- Speditive und exakte Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation sowie ein gewandter Umgang mit Informatikapplikationen
- Veränderungsbereitschaft in Zusammenhang mit der digitalen Transformation, initiativ, flexibel und teamfähig
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind erwünscht
Auf den Punkt gebracht:
Als Teil des Regionalzentrums Aarau betreuen Sie Zivildienstleistende (Zivis) aus der Nordwestschweiz und der Innerschweiz. Sie sorgen für eine kundenfreundliche und korrekte Abwicklung der Zivildiensteinsätze und nutzen dabei täglich Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Fragen zur Stelle: Ana Cancar
Fragen zur Bewerbung: Thomas Zillig
Sachbearbeiter/-In Betreuung Und Einsätze Zivis Arbeitgeber: Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI
Kontaktperson:
Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Betreuung Und Einsätze Zivis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie wichtig die Einhaltung der Einsatzpflicht für Zivis ist und bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Verantwortung übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und deren Kultur zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Informatikapplikationen zu demonstrieren. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Veränderungsbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf die digitale Transformation. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit an neue Technologien und Prozesse verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Betreuung Und Einsätze Zivis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Einsatzplanung und wie du mit Zivis kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine exakte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Betone deine Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
Die digitale Transformation ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du auch Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
