Gestionnaire de Projets Expositions et Evénements (H/F)

Au sein de la division Commercial et Marketing, le Gestionnaire de Projets Expositions et Evénements est en charge des projets d'exposition et des évènements. Il pilote des projets de développement et implantation d'événements (salons, évènements et expositions thématiques, expositions chez les détaillants, expositions/projets internes, etc.), ainsi qu'au développement de matériel d'exposition ou d'expériences clients tout en assurant un support aux différents marchés. Il assure le suivi administratif et logistique de ses activités et projets en interne et en externe, il favorise une approche « projet » pour ses mandats et facilite la transversalité au niveau Division et Entreprise. Des déplacements à l'international sont à prévoir.

Responsabilités

• Coordonner le projet Watches and Wonders 2026 et les éditions suivantes : planification et coordination montage-démontage stand, établissement du bilan des remises en état et investissements annuels nécessaires.
• Assurer la coordination générale avec tous les participants internes et externes : établissement des plannings, organisation d'évènements sur le stand pendant le salon, catering, fleurs, décoration, etc.
• Être le support opérationnel et logistique dans l'organisation des projets d'évènements et/ou expositions : coordonner les plannings et masterlists voyages des équipes (montage-démontage, guides, horlogers, musée, etc.) en lien avec les services internes et le marché organisateur.
• Développer et déployer de nouveaux concepts d'évènements thématiques incluant le développement et la production de matériel d'exposition, d'outils et des guidelines nécessaires à l'implémentation des concepts évènementiels ou projets.
• Organiser les briefs et séances de coordination auprès des différents prestataires internes et externes.
• Accompagner les marchés dans la mise en place de leurs évènements locaux, récolte et reporting des best practices.
• Participer au développement des outils d'information pour nos distributeurs et marchés directs, et veiller à une utilisation optimale du matériel développé.
• Assurer le suivi et le respect de ses budgets, de la demande d'achat à l'imputation de la facture.
• Établir les provisions en fin d'exercice fiscal, et contrôler l'évolution des stocks de références liés à son activité pour organiser les productions et réassorts nécessaires.

Profil recherché

• Diplôme universitaire, HES en gestion évènementielle, école hotelière, ou titre jugé équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une connaissance du domaine de l'horlogerie ou du luxe.
• Maîtrise de la suite Microsoft, et de SAP. Connaissance de SketchUp et/ou Photoshop un atout.
• Compétences confirmées en gestion de projet.
• Français et anglais niveau courant, oral et écrit.
• Excellent sens relationnel et diplomatie.
• Capacités d'adaptation, gestion du stress, orienté résultats.