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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Bürobetrieb und übernehme buchhalterische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, gute Sozialleistungen und ein harmonisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Schöne Büroräumlichkeiten und gute ÖV-Anbindung machen den Arbeitsweg angenehm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs inkl. Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeiner Administration
- Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Verantwortung für Büroorganisation, Bestellungen und Infrastruktur
- Führen der Finanz- und Lohnbuchhaltung (FIBU, DEBI, KREDI, Lohn)
- Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen, Finanzplanung, Budgets
- Vorbereitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Mithilfe bei Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung
- Verwaltung von Verträgen und Unterstützung im Personalwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Finanz- oder Treuhandbereich von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration sowie in der Buchhaltung und/oder Treuhand
- Versierter Umgang mit MS Office und Affinität für ERP-Softwares
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld und an der Arbeit in einem kleinen Team
Ihre Benefits:
- Aufgestelltes harmonisierendes Team (6-8 P.)
- Schöne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Luzern
- Gute ÖV-Anbindung
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen
Bereits für den nächsten Karrierschritt? Herr Philippe freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder via Online-Formular.
Office Manager/in mit buchhalterischen Aufgaben 80-100% (a) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in mit buchhalterischen Aufgaben 80-100% (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Flexibilität. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du dich schnell anpassen kannst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zur Kultur passt und die Werte des Unternehmens teilst, erhöht das deine Chancen auf eine positive Rückmeldung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in mit buchhalterischen Aufgaben 80-100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung und Administration sowie deine Erfahrung mit MS Office und ERP-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position buchhalterische Aufgaben umfasst, solltest du deine Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit FIBU, DEBI und KREDI zu beantworten.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
