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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, unterstütze bei der Rekrutierung und sorge für reibungslose Bürokommunikation.
- Arbeitgeber: Ein aufstrebendes, internationales Unternehmen in der Pharmabranche mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellungsmöglichkeit in einem freundlichen und unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%).
Sie bringen mit:
- von Vorteil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, proaktiv und flexibel
- Routine im Umgang mit MS-Office
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Terminverwaltung: Kalender verwalten, Sitzungsräume vorbereiten, Caterings bestellen, Gäste begrüßen
- Bürokommunikation sicherstellen: Telefone und Mails beantworten, Rechnungen scannen und versenden
- Datenerfassung und Reporting: Dateneingabe in diverse Systeme, Rapporte erstellen, Aufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc.)
- Verwaltung Büromaterial: Material bestellen und verwalten
- Reiseplanung: Transportmittel buchen, Unterkünfte organisieren, Mithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner
- Dossierverwaltung: elektronisch und physisch, Dossiers scannen und ablegen
- Rekrutierung und Personalwesen: Personalsuche, onboarding, Arbeitsverträge erstellen, Weiterbildungen organisieren, Kontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc.), erstellen diverser Statistiken
Was wir Ihnen bieten:
- Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmen
- langfristige Anstellungsmöglichkeit
- aufgestelltes, motiviertes Team
- Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemäße Entlohnung und gute Sozialleistungen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Herr Fabian Stammherr auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
HR Assistentin Administration und Personalwesen im Pharmabereich (m/w) Arbeitgeber: Pepito
Kontaktperson:
Pepito HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistentin Administration und Personalwesen im Pharmabereich (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmabranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und in der Pharmabranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen im Personalwesen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung bereits im Gespräch. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder den Arbeitsalltag erleichtert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistentin Administration und Personalwesen im Pharmabereich (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Pharmabranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und in der Administration hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und deine Flexibilität betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepito vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen im Personalwesen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Pharmabereich und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle Routine im Umgang mit MS-Office erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Vorgesetzten eingegangen bist.
