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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Backoffice, bearbeitest Aufträge und pflegst den Onlineshop.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes KMU im Grossraum Baden mit einem eingespielten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien und gute Anstellungsbedingungen in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist im Grossraum Baden, Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? Haupttätigkeiten : Du hilfst im gesamte Backoffice mit. Dazu zählt das Offertwesen, die komplette Auftragsbearbeitung von A-Z sowie die Fakturierung. Internetshop : Du pflegst und betreibst erfolgreich den Onlineshop. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Ausbildung : Du bringst eine e rfolgreich abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit. EDV Kenntnisse : Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse. Ein tadelloser Strafregisterauszug . Persönlichkeit : Du bist teamfähig, aufmerksam, selbständig und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe. Was sind meine Vorteile? Ein eingespieltes Team Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet Gute Anstellungsbedingungen 5 Wochen Ferien Was zeichnet das Unternehmen aus? Ein renommiertes KMU im Grossraum Baden. Sprachen Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau Englisch: B1 – Fortgeschritten / Gut Französisch: B1 – Fortgeschritten / Gut Arbeitsort Grossraum Baden Vakanz-Nr V-A2R-Y74
Allrounder Administration 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder Administration 100% (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied für unser eingespieltes Team zu präsentieren.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung oder Fragen dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Tip Number 3
Informiere dich über unseren Onlineshop und überlege dir, wie du ihn verbessern könntest. Im Gespräch kannst du dann deine Ideen einbringen und zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Number 4
Sei bereit, über deine Selbstständigkeit und Auffassungsgabe zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Probleme gelöst hast oder neue Aufgaben schnell erlernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder Administration 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Allrounder Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Strafregisterauszug aktuell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, insbesondere das Offertwesen und die Auftragsbearbeitung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einer praktischen Übung zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit verdeutlichen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der sowohl im Team als auch eigenständig effektiv arbeiten kann.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
