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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Baukrediten und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Das Hochbauamt Zürich ist ein dynamisches Team mit 160 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Arbeit in einem motivierten Umfeld, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Bauprojekte und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochbauamt des Kantons Zürich ist ein dynamisches Team mit rund 160 Mitarbeitenden, das Projekte für kantonale Direktionen entwickelt, steuert und realisiert. Es übernimmt dabei die Rolle der Bauherrenvertretung und ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung verschiedenster Bauvorhaben im ganzen Kanton Zürich. Das Portfolio im Baubereich B reicht dabei vom anspruchsvollen Gerichtsbau über komplexe Justizbauten bis hin zu zeitgemässen Kantonsschulen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Bewirtschaftung von Baukrediten
- Unterstützung des Bereichscontrollings in Sicherstellung der Datenqualität
- Pflege der Projektstammdaten im Baukostenmanagementsystem PROVIS
- Instruktion und Beratung interner und externer Beteiligter rund um die Bauadministration
- Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
- Erstellung von Schlussabrechnungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bauwesen
- Flair für Zahlen, strukturierte Arbeitsweise und digitale Tools
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Mitdenken erwünscht
- Dienstleistungsorientierung und exakte, pflichtbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Wir können Ihnen eine spannende Arbeit in einem hochmotivierten Umfeld anbieten – und das nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Sonja Sonderer leitet das Controlling im Baubereich B und steht für Ihre konkreten Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bauprojektadministrator/-In Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bauprojektadministrator/-In
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte im Kanton Zürich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und ein echtes Interesse an den Projekten des Hochbauamts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Bauadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Controlling unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bauprojektadministrator/-In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Bauprojektadministrators/-in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Erfahrung im Bauwesen und deine kaufmännische oder technische Ausbildung hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Zahlenverständnis und den Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zum Erfolg des Hochbauamts beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Bauprojektadministrators
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Bauprojektadministrators. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Bauherrenvertretung und die verschiedenen Bauvorhaben im Kanton Zürich verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Baukrediten oder im Bereich Controlling gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein Flair für Zahlen gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie du mit Daten umgehst und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise mit Zahlen zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit internen und externen Beteiligten kommunizierst.
