People & Office Manager (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Du hast ein gutes Gespür für HR und möchtest eine positive Unternehmenskultur mitgestalten? Du organisierst gerne Events, die den Teamgeist stärken? Du weißt, wie man administrative HR-Aufgaben effizient erledigt und wichtige Prozesse im HR-Bereich managt? Dann suchen wir dich als People & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25–32 Stunden/Woche).

Deine Benefits

• Friend ist Programm: Wir sind ein Team, das sich nicht nur als Kolleg:innen, sondern auch als Freunde sieht – zusammen lachen, arbeiten und wachsen.
• Work-Life-Balance: Keine Überstunden-Mentalität, bei uns kannst du deine Arbeit so gestalten, wie sie in dein Leben passt.
• Volle Flexibilität: Du entscheidest, wie und wo du arbeiten möchtest – ob im Büro, im Homeoffice oder im Hybrid-Work-Modell.
• bAV: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeber-Zuschuss.
• JobRad-Leasing: Ob für den Arbeitsweg oder die Wochenendtour – bei uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen.
• Urlaubstage: 28 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche halbe Tage für Weihnachten und Silvester.
• After-Work-Programm: Genieße regelmäßige Team-Events und unsere jährliche Workation.
• Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und spannende HR-Projekte vorantreiben.
• Drinks & Snacks: Unsere Büros sind ausgestattet mit allem, was du brauchst – Kaffee, Limonade, frisches Obst und Snacks.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solide Erfahrung im HR-Bereich.
• Du fühlst Dich in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration sicher und übernimmst gern verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und kennst die arbeitsrechtlichen Anforderungen.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick.
• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und kümmerst Dich aktiv um das Wohlbefinden und die Integration neuer Mitarbeitender.
• Du bist ein Teamplayer, schätzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und trägst mit Deiner freundlichen und bodenständigen Art zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort im Kölner Büro präsent zu sein – insbesondere für organisatorische und teambezogene Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, bereitest Reports auf (z. B. Stundensalden, Resturlaub) und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen.
• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, koordinierst Termine, verwaltest Bewerbungen und bist erste Ansprechperson für Bewerber:innen.
• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Reise- und Terminorganisation über die interne Kommunikation bis hin zur Ausstattung unseres Kölner Offices mit allem, was das Team braucht.
• Du organisierst Team-Events wie Sommerfeste, Workations und Weihnachtsfeiern – und bringst eigene Ideen ein.
• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei und unterstützt das Team als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen.