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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Departementsmanager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: HOCH Health Ostschweiz ist die größte Gesundheitsversorgerin in der Ostschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur breiten Vernetzung im Unternehmen und persönlicher Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
HOCH Health Ostschweiz stellt die spezialisierte und überregionale Zentrumsversorgung im Einzugsgebiet in der Ostschweiz sowie die Grundversorgung der Region sicher. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei der grössten Gesundheitsversorgerin der Ostschweiz. Ob Sie am Anfang Ihrer Laufbahn stehen oder nach neuen Entwicklungsmöglichkeiten suchen – bei HOCH Health Ostschweiz erwarten Sie spannende Herausforderungen, umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team, das Sie auf Ihrem Weg unterstützt.
Ihre Aufgaben und Perspektiven:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Departementsmanagers / Leiters Stab bei Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie zur Entwicklung des Departements wie z. B. Koordination von Aufträgen, Klärung von Themeninhalten, Aufgabenverfolgung, Erstellung von Reportings und Controllingunterlagen
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
- Organisation von Anlässen sowie Organisation und Administration der Sitzungen im Departement inkl. Protokollführung, Termin- und Pendenzenmanagement
- Unterstützung zur Sicherstellung der Umsetzung von Geschäftsleitungsbeschlüssen im Departement und spezifischen Departementsthemen, inklusive Koordination und Monitoring
- Bewirtschaftung der Departements-Homepage sowie punktuelle Unterstützung bei Supportaufgaben im Departement
Was Sie für diese Stelle mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe HF
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hohem Loyalitäts- und Qualitätsanspruch
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe digitale Kompetenz, insbesondere versierter Umgang mit MS-Produkten
Unser Angebot an Sie:
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Ausbaupotenzial
- Grosse Themenvielfalt und die Möglichkeit der breiten Vernetzung im Unternehmen
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität etc.
- Beitrag zur effizienten Weiterentwicklung des Departements
Über uns: Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
Einige unserer Benefits:
- Vereinbarkeit Beruf und Familie
- Vergünstigungen
- Möblierte Unterkünfte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Aus- und Fortbildung
Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab 50% Arbeitgeber: MEDICJOBS
Kontaktperson:
MEDICJOBS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei HOCH Health Ostschweiz. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der Ostschweiz. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Produkten vertraut bist und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks parat hast, die du im Arbeitsalltag anwenden könntest. Das zeigt, dass du proaktiv und technologieaffin bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenzposition im Gesundheitswesen wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Departements beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine digitale Kompetenz hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Produkten und anderen digitalen Tools betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
