Teamassistenz (m/w/d) internationale Kanzlei - München

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem - das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen. Unser Kunde, eine internationale TOP-Kanzlei in der Münchner Innenstadt, sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit einem großartigen Team arbeiten? Dann lass uns deine Entwicklung vorantreiben!

Deine Aufgaben:

• Als Assistent/in (m/w/d) erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung.
• Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen.
• Außerdem koordinierst du die Büroabläufe in deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon, bereitest Präsentationen und Meetings vor und unterstützt bei Veranstaltungen.
• Du organisierst Geschäftsreisen und führst die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch.
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position.
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit.

Benefits:

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden.
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team.
• Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen einer hausinternen Academy.
• Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte.
• Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Unser Standort München, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.