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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für Auftragsmanagement und Backoffice-Themen in unserem Facility Management-Team.
- Arbeitgeber: Equans ist der führende Anbieter für Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen kaufmännischen Abschluss und sehr gute PC- sowie Französisch-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kenntnisse eines Instandhaltungstools wie Planon sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das kannst du bei uns bewegen. Als Drehscheibe in unserem Facility Management-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden und deine Teamkollegen für alle Belange rund um das Auftragsmanagement mit unserem Instandhaltungstool Planon sowie allgemeinen Backoffice-Themen.
Das sind deine Hauptaufgaben:
- Betreuung des internen Bestellwesens und Verrechnung unserer erbrachten Leistungen an den Kunden in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Unterstützung der Teamleitung in verschiedensten Koordinations- und Administrationsarbeiten
- Erstellung von Offerten sowie Planung und Überwachung der offerierten Leistungen
- Entgegennahme der Kundenaufträge per Telefon oder E-Mail und Zuteilung an die zuständigen Mitarbeitenden
- Wo nötig nimmst du kleinere koordinative Aufgaben wie Rücksprachen mit der Kundschaft oder das Aufbieten von Lieferanten / Geschäftspartnern vor
- Sicherstellung, dass der Informationsfluss bezüglich Auftragsmanagement zur Kundschaft, deinem Team und unseren Lieferanten/Geschäftspartnern gewährleistet ist
Das macht dich aus.
- Du überzeugst mit deinen kommunikativen Fähigkeiten als auch mit deinem stets freundlichen und sicheren Auftreten
- Du bringst einen kaufmännischen Abschluss mit und suchst eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen
- Du bezeichnest dich als flexible, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Du lässt dich auch in hektischen Phasen nicht aus der Ruhe bringen
- Sehr gute PC Anwender- sowie Französisch-Kenntnisse runden dein Profil ab
- Des Weiteren sind Kenntnisse eines Instandhaltungstools (Bsp. Planon) von Vorteil
Das bieten wir dir.
- Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden und modernen Berufsumfeld.
- Wir sind ein junges und aufgestelltes Team und pflegen ein kollegiales Miteinander
- Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle
Equans als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren.
Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Zürich Albisrieden
Deine Kontaktperson: Claudia BABOURIHR Business Partner
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei Equans tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und speziell über Instandhaltungstools wie Planon. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Branche auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in stressigen Situationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du Informationen klar und freundlich übermitteln kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als zentrale Anlaufstelle im Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Equans und deren Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Administration wichtig sind. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Instandhaltungstools wie Planon.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit ein, auch in hektischen Situationen ruhig zu bleiben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Auftragsmanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse über Planon hervorheben
Falls du Erfahrung mit Instandhaltungstools wie Planon hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, informiere dich vorher über das Tool, um dein Interesse und deine Lernbereitschaft zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
