Senior Workday Specialist
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Düsseldorf Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Konfiguration und Verbesserung von Workday-Systemen für ein modernes Rechtsteam.
  • Arbeitgeber: Arbeite mit einer renommierten internationalen Anwaltskanzlei zusammen.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsorten in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf oder München.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Technologielandschaft und arbeite an spannenden Projekten mit einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: IT-Hintergrund und Erfahrung in der Verwaltung von Workday-Modulen erforderlich.
  • Andere Informationen: Möglichkeit zur Entwicklung von Automatisierungs-Workflows und Nutzung von Low-Code-Tools.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

HRIT People arbeiten mit einer renommierten internationalen Anwaltskanzlei, die einen erfahrenen Workday-Experten sucht, um ihrem internen Systemteam beizutreten, das sich auf Workday und breitere Geschäftsanwendungen konzentriert.📍 Frankfurt, Berlin, Düsseldorf oder München | 🕐 Vollzeit

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung ihrer HR-Technologielandschaft, hauptsächlich Workday, das von einer großen, modernen Rechtsbelegschaft genutzt wird.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Leitung der Systemkonfiguration, kontinuierliche Verbesserung und Schnittstellenmanagement über die Kernmodule von Workday: HCM, Recruiting, Zeitverfolgung und Abwesenheit.
  • Agieren als IT-Leiter in HR-Systemverbesserungsprojekten, einschließlich neuer Modulimplementierungen und Integrationen (z.B. IAM- und Lohnabrechnungssysteme).
  • Übersetzung von HR-Anforderungen in effiziente Workday-Workflows und -Setups, manchmal in Zusammenarbeit mit Drittanbietern.
  • Untersuchung und Lösung eskalierter Systemprobleme (dritte Supportebene) sowie Sicherstellung sauberer, qualitativ hochwertiger Daten und Testumgebungen.
  • Erstellung von Berichten und Dashboards direkt in Workday und Unterstützung des HR-Reportings durch externe Tools (z.B. Power BI).

Sie werden auch zur breiteren Anwendungslandschaft beitragen:

  • Unterstützung und Verbesserung anderer interner Plattformen wie Intapp, Yokoy und verschiedene Low-Code-Lösungen.
  • Entwicklung von Automatisierungs-Workflows (z.B. RPA-Anwendungsfälle) und Entwicklung leichter Werkzeuge mit MS PowerApps und MS Flow.
Ihr Profil:
  • Hintergrund in IT, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich.
  • Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Konfiguration von Workday-Modulen (insbesondere Recruiting, Core HCM, Zeitverfolgung, Abwesenheit).
  • Vertrautheit mit Low-Code-Tools (MS PowerApps, MS Flow) und eine proaktive, prozessorientierte Denkweise.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Erfahrung in der Durchführung von Systemimplementierungen, Datenintegrität, Tests und Unterstützung interner Stakeholder.

Senior Workday Specialist Arbeitgeber: LinkedIn

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf und München profitieren unsere Mitarbeiter von einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Senior Workday Specialist voll auszuschöpfen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Technologielandschaft beizutragen.
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Kontaktperson:

LinkedIn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Workday Specialist

Netzwerken mit Fachleuten

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Workday-Spezialisten und HRIT-Profis zu vernetzen. Nimm an relevanten Gruppen und Diskussionen teil, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Workday-Zertifizierungen

Falls du noch keine hast, erwäge, eine Workday-Zertifizierung zu erwerben. Dies zeigt nicht nur dein Engagement für das Fachgebiet, sondern hebt dich auch von anderen Bewerbern ab, die möglicherweise nicht über diese Qualifikation verfügen.

Vorbereitung auf technische Interviews

Bereite dich auf technische Fragen und Szenarien vor, die sich auf die Konfiguration und Verwaltung von Workday-Modulen beziehen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Lösungen klar und präzise präsentieren kannst, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Verstehe die Unternehmensbedürfnisse

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der internationalen Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer HR-Technologielandschaft beitragen können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Workday Specialist

Erfahrung in der Konfiguration von Workday-Modulen (insbesondere Recruiting, Core HCM, Zeitverfolgung, Abwesenheit)
Kenntnisse in der Verwaltung von HR-Systemen
Fähigkeit zur Übersetzung von HR-Anforderungen in effiziente Workday-Workflows
Erfahrung mit Schnittstellenmanagement und Systemintegrationen
Kenntnisse in der Erstellung von Berichten und Dashboards in Workday
Vertrautheit mit externen Reporting-Tools wie Power BI
Erfahrung mit Low-Code-Tools (MS PowerApps, MS Flow)
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Analytische Fähigkeiten zur Problemlösung und Datenintegrität
Erfahrung in der Unterstützung interner Stakeholder
Proaktive, prozessorientierte Denkweise
Erfahrung in der Durchführung von Systemrollouts und Tests

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.

Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Position des Senior Workday Specialist an. Betone relevante Erfahrungen mit Workday und anderen HR-Technologien sowie deine Fähigkeiten in der Systemkonfiguration und im Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Technologie beitragen kannst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest

Verstehe die Workday Module

Mach dich mit den spezifischen Workday Modulen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HCM, Recruiting und Time Tracking. Bereite Beispiele vor, wie du diese Module in der Vergangenheit konfiguriert oder verbessert hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen zu Systemkonfigurationen und Schnittstellenmanagement. Sei bereit, deine Erfahrungen mit der Lösung von Systemproblemen und der Gewährleistung von Datenintegrität zu erläutern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern oder externen Anbietern parat haben. Zeige, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.

Proaktive Problemlösungsansätze präsentieren

Hebe deine proaktive, prozessorientierte Denkweise hervor. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im HRIT-Bereich angegangen bist und welche innovativen Lösungen du implementiert hast.

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