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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, erstelle Protokolle und unterstütze Projektteams.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und mindestens 25 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und gute Erreichbarkeit mit ÖV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren von Terminen, Kalendern, Reisen, Spesen und Sitzungen
- Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
- Unterstützen von Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Strukturieren und Pflegen von Dokumenten und Ablagesystemen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen
- Planen und Organisieren von Workshops, Schulungen und Teamevents
- Abstimmen mit internen und externen Ansprechpersonen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Planner, Trello, Jira) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
Ihre Vorteile
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
- Eine offene, ehrliche und bodenständige Unternehmenskultur
- Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anstellungsbedingungen und attraktive Mitarbeitervorteile
- Moderne Infrastruktur und ein offen gestalteter Arbeitsplatz
- Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖV in unmittelbarer Nähe, gratis Parkplätze
- Mindestens 25 Tage Ferien
Ihr Kontakt
Für Fragen oder weitere Auskünfte erreichen Sie Frau Simona De Lucia, HR Business Partner.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Administration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie MS Office 365 oder Projektmanagement-Tools. Vielleicht kannst du Online-Kurse belegen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration sammelst. Überlege dir, wie du deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Hands-on-Mentalität zu unterstreichen. Das wird bei uns sehr geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auch auf deine Hands-on-Mentalität und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Administration beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente strukturiert hast.
✨Zeige deine MS Office 365 Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office 365 gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Protokolle überarbeitet – bring das zur Sprache!
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
