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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Anfragen und unterstützt das Verkaufsteam in über 120 Shops.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Telekommunikationsunternehmen und Marktführer in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, moderne Infrastruktur und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams mit flachen Hierarchien und wertschätzender Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und erste Erfahrung in Büro-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen ein Organisationstalent, das motiviert und teamorientiert ist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges börsenkotiertes schweizer und deutsches Unternehmen in der dynamischen Telekommunikations-Branche, das sich von einem Start-up zum Schweizer Marktführer mit mehr als 1'000 Mitarbeitenden entwickelt hat. Die mobilezone Gruppe hat ihren Hauptsitz im Suurstoffi-Areal in Risch/Rotkreuz und bietet Produkte und Dienstleistungen rund um das mobile Leben - vom Smartphone über Zubehör bis hin zu Dienstleistungen und Angeboten für Geschäftskunden.
Zur Ergänzung des Sales Services-Teams in Rotkreuz suchen wir dich als Team Assistant Office Management (m/w/d). In dieser Funktion agierst du als Schnittstelle zwischen unserem Hauptsitz in Rotkreuz und unserem Verkaufspersonal in über 120 Shops schweizweit. Du bist die erste Kontaktperson, nimmst Anfragen aus dem Verkauf entgegen, triffst allfällige Abklärungen und setzt lösungsorientierte Massnahmen um. Zudem übernimmst du in der Zentralverwaltung diverse Aufgaben für die Abwicklung des Office Managements.
Wir bieten dir:
- Topmoderne Infrastruktur an zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit
- Wertschätzende Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Attraktive BVG-Versicherungsleistungen
- Unfallversicherung in der Privatabteilung
- Mitarbeiterangebote im Bereich Telekommunikation
- Diverse Mitarbeiterveranstaltungen
- und vieles mehr...
Voraussetzung: für diese Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung in der Büro-Administration. Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch oder Englisch sind Grundvoraussetzung, weitere Sprachen wie Italienisch sind von Vorteil. Wir suchen ein Organisationstalent und einen zuverlässigen Umsetzer mit hohem Qualitätsbewusstsein. Du bist jung, dynamisch und sprühst vor Motivation?
Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen aus dem Verkauf via Ticketing System wie beispielsweise Verbrauchsmaterialzuteilung, Anwendungsprobleme im Kassensystem und Ladenunterhalt
- Klärung und Prüfen von Rechnungen, die die Administration und den Verkauf betreffen
- Organisation von Reparaturen in den Shops und in unseren Büroräumen
- Administrative Aufgaben in der Shop Security, z.B. die Koordination mit Behörden und Dienstleistern bei Einbrüchen und Diebstählen, die Verwaltung von Alarmsystemen, Auswertungen unserer Videoüberwachung
- Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Übernahme von Visual Merchandising Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Events
Du kennst und interessierst dich für die genannten Tätigkeiten, und der Telekommunikationsmarkt interessiert dich? Wenn du zudem ein zugänglicher Teamplayer bist, der unkompliziert und offen kommuniziert, dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto. Zuständig für die Bewerbungen ist Natascha Suter, Human Resources Manager. Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können. Zudem sind Papierbewerbungen aus ökologischen Gründen nicht erwünscht. Bewerbe dich jetzt über das online Bewerbungssystem.
Team Assistant Office Management 80-100% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Office Management 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die mobilezone Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Dienstleistungen und den Telekommunikationsmarkt verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder Teams zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden und Informationen auszutauschen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei mobilezone arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Office Management 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die mobilezone Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen im Telekommunikationsmarkt zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Team Assistant Office Management darlegst und auf deine Organisationstalente eingehst.
Sprachkenntnisse betonen: Da stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch oder Englisch gefordert sind, solltest du diese Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne auch weitere Sprachen, die du sprichst, wie Italienisch.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf mit Foto. Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem ein, da Papierbewerbungen nicht erwünscht sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die mobilezone Gruppe informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro-Administration und Organisation unter Beweis stellen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen, um deine Teamfähigkeit zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
