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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen im Wiener Rathaus und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: GOURMET ist ein führendes österreichisches Unternehmen in der Gemeinschaftsverpflegung mit 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Events in einer einzigartigen Location und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten in einem krisensicheren Job.
Wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.
Als Veranstaltungskoordinator:in sind Sie für den reibungslosen Ablauf von allen Veranstaltungen im Wiener Rathauskeller sowie am Veranstaltungstag im Wiener Rathaus zuständig.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Operative Verantwortung für diverse Veranstaltungen, in Kooperation mit dem/der zuständigen Veranstaltungsleiter:in
- Ansprechperson für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort
- Durchführung der Tagesabschlüsse
- Kontrolle der Standlisten, speziell bei Bar-Verkaufs-Veranstaltungen
- Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen
- Feedback- und Beschwerdemanagement sowohl vor Ort als auch in der Nachbereitung
- Kontrolle des Auf- und Abbaus bei Bällen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Tägliche Kontrollgänge durch den Rathauskeller und daraus resultierende Berichte an die Betriebsleitung
Profil:
- Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
- Gute Deutschkenntnisse auf mindestens C2 Niveau
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Service- und Kundenorientierung
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten von ca. 16:00 Uhr bis 00:00 Uhr
- Tolle Work-Life-Balance dank 5-Tage-Woche von Dienstag bis Samstag
- Einzigartige Location im Wiener Rathaus mit spannenden Veranstaltungen und Banketten der Stadt Wien
- Krisensicherer Job durch ein österreichisches Traditionsunternehmen
- Fundierte und umfangreiche Einschulung für einen erfolgreichen Start
- Familiäres Team und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Faire Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 2.600,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.
Wir fördern Sie! Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen, mit Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten. GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit.
Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: GMS GOURMET GmbH
Kontaktperson:
GMS GOURMET GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gastronomie und Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ideen verfügst, die das Erlebnis für die Gäste verbessern können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie und Eventorganisation! Teile in deinem Gespräch, warum du gerne in diesem Bereich arbeitest und was dich an der Position als Veranstaltungskoordinator:in bei GOURMET besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GOURMET und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du zu deren Ziel beitragen kannst. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Veranstaltungskoordinator:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung sowie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Service- und Kundenorientierung ein und erläutere, wie du zur Qualität und zum besten Service von GOURMET beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau klar hervorgehoben sind und alle geforderten Qualifikationen erfüllt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GMS GOURMET GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. GOURMET legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Eventmanagement
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Kundenorientierung erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Erkläre, wie du mit Feedback und Beschwerden umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
