Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team und bearbeite Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wertschätzenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Dienstradleasing und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Erlebe eine langfristige Perspektive mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r erforderlich.
- Andere Informationen: Kontakt für Fragen: Herr Dr. H.-P. über das Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung. In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekaufffrau/-mann.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K)
- Dienstradleasing
- vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Flache Hierarchien
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
Sekretär (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung, Vollzeit Arbeitgeber: JobGet
Kontaktperson:
JobGet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung, Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehe, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Sekretariat zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und in der Kommunikation weiterentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Diskretion und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung, Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, die für diese Rolle entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Eignung für die Aufgaben im Sekretariat belegen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobGet vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsführung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
