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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als HR Administrator/in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen.
- Arbeitgeber: Medicall unterstützt Menschen weltweit in Notsituationen mit Herzblut und Können.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 26 Ferientage, Home Office Optionen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und hoher Mitarbeiterwertschätzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch auf Muttersprachniveau sprechen und erste Erfahrungen in der HR-Administration haben.
- Andere Informationen: Wir bieten Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen und gratis Parkplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medicall ist der schweizweit einzigartige Hilfeleister für Menschen weltweit rund um die Uhr. Jeden Tag unterstützen wir mit viel Herzblut und Können Menschen in Notsituationen - diese Herausforderung garantiert eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit.
Hauptaufgaben
- Als HR Administrator/in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und lohnrelevanten Anliegen.
- Du behältst den Überblick über Verträge, Mutationen, Versicherungen sowie Abrechnungen und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse zuverlässig und effizient abgewickelt werden.
- Du arbeitest eng mit Kolleg/innen, Bereichsleitungen sowie externen Partnern wie unserer Treuhandstelle zusammen und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson für administrative Fragen im HR-Alltag.
- Du unterstützt bei lohnrelevanten Themen wie Familienzulagen, Krankentaggeld- oder Unfallmeldungen und bereitest alle nötigen Informationen für den monatlichen Lohnlauf vor.
- Du bearbeitest Vertragsänderungen wie Pensums- oder Lohnanpassungen, pflegst die Daten im Personalverwaltungssystem und informierst die zuständigen internen und externen Stellen.
- Du begleitest alle Schritte vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, erfasst relevante Daten im System, koordinierst die Erstellung der Austrittsunterlagen und stellst die korrekte Dossierführung sicher.
- Du bist Ansprechperson für administrative Anliegen, pflegst HR-Übersichten, erstellst Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen und übernimmst vielseitige organisatorische Aufgaben im HR-Alltag.
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
- Du hast eine abgeschlossene Berufslehre; eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil.
- Du bringst erste Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den grundlegenden Prozessen vertraut.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Du bist technikaffin und findest dich schnell in Personalverwaltungssystemen und neuen Tools zurecht.
- Du bist ein Teamplayer mit einer offenen Art und kommunizierst gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterwertschätzung
- Eine dynamische Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 26 Ferientage und ab dem 50. Lebensjahr 31 Ferientage
- Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits
- Gratis Parkplätze
- Möglichkeit für Home Office für einen Teil des Pensums
Hr Administration Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Administration
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Medicall zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen, die Medicall unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen und zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die Medicall im HR-Bereich hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Medicall und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung und deine Fähigkeit, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position bei Medicall interessierst. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke hervor, da dies wichtige Aspekte der Rolle sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Prozessen, Lohnabrechnungen und Vertragsänderungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Administration ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchspielen, um deine Ansätze zu verfeinern.
✨Demonstriere deine Technikaffinität
Da du mit Personalverwaltungssystemen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Technikaffinität zu zeigen. Informiere dich über gängige HR-Software und sei bereit, deine Erfahrungen oder Lernbereitschaft in diesem Bereich zu teilen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, illustrieren.
