Personalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n Personalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA, Tarifgebiet OstStiftung Stadtmuseum BerlinDas Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.Das Team / Der Standort / Das ProjektDas Fachteam Personal versteht sich als Schnittstelle für alle Human-Resources-Dienstleistungen (HR) für die ca. 300 Beschäftigten in der Stiftung Stadtmuseum Berlin und der Stadtmuseum Berlin GmbH. Es übernimmt Grundsatz- und Querschnittsaufgaben sowie das strategische Personalmanagement und verantwortet die Einhaltung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben – auch im Bereich des organisatorischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes.Ihre AufgabenWir suchen eine:n HR-Generalist:in für die gemeinsame Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Stiftung Stadtmuseum Berlin (Tarifbeschäftigte) und der Stadtmuseum Berlin GmbH (angelehnt an den Tarifvertrag) in unserem achtköpfigen Team. Zu Ihren Aufgaben gehört im Wesentlichen:ganzheitliche Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten:Ansprechpartner:in für alle Beschäftigten der Stiftung und der GmbH in personalrechtlichen FragenErstellung von Verträgen und ZeugnissenKoordinierung des On- und Offboardingsallgemeines Bescheinigungswesen bzw. Korrespondenz mit beteiligten BehördenPflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten einschließlich der Fristenüberwachungeigenständiges Prüfen von Ansprüchen z. B. auf Teilzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Stufenprüfungen, Lohnfortzahlung etc.Reisekosten- und ZuschlagsabrechnungErstellung von GremienvorlagenPersonalrekrutierung inklusive der eigenständigen Durchführung von StellenbesetzungsverfahrenPrüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements („Vier-Augen-Prinzip“)Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus PersonaldatenbankenErarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-KonstellationenUnterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen ProzessenÜbernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit PersonalbezuIhr Profilabgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Personalmanagement, Verwaltungsfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in o. ä. und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebietsehr gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechtsversierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook) sowie Vorkenntnisse im Umgang mit bzw. in der Pflege von HR-Software, z. B. SAGE, OnlyfyKenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B1Wünschenswert sind:Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wirdKenntnisse in der vorbereitenden LohnbuchhaltungAnforderungen:Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenzstrukturiertes Arbeitenausgeprägte TeamfähigkeitSorgfalt und VerantwortungsbewusstseinDienstleistungsbereitschaftNeugier und VeränderungsbereitschafWas wir Ihnen bieteneine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienstdie Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzenVereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeitentarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfreibetriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderungdigital unterstützte, gesundheitsfördernde Bewegungspauseneinen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlins Mittedie Möglichkeit mobilen ArbeitensZuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen NahverkehrWie Sie sich bewerbenBitte bewerben Sie sich bis zum 31.5.2025 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr frühstmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Diese werden von uns und einer beteiligten, externen Personalberatung entsprechend der DSGVO verarbeitet und genutzt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!KontaktStiftung Stadtmuseum BerlinFachteam Personalbewerbung@stadtmuseum.deWen wir besonders zur Bewerbung auffordernFür die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungs-gesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).