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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Transporte und kümmere dich um Kundenbestellungen im Backoffice.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das im Export- und Transportwesen tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Export/Transportwesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur mit E-Ladestationen und guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Transportabwicklung: Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
- Einholung und Vergleich von Transportofferten
- Prüfung von Transportrechnungen
- Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
- Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.)
- Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation
- Backoffice: Erfassung von Kundenbestellungen und Fertigungsaufträgen
- Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen
- Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
- Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
- Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Akkreditiven (Letter of Credit), sowie Überwachung von Zahlung und Lieferung
- Überwachung offener Debitorenrechnungen
Dein Profil
- Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
- Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und moderne Infrastruktur
- Ein Personalrestaurant mit Mitarbeitervergünstigung, kostenlose Parkplätze inkl. E-Ladestationen sowie sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV und direktem Autobahnanschluss (A1 in 5 Min.)
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Export & Backoffice Arbeitgeber: Marcel Boschung AG
Kontaktperson:
Marcel Boschung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Export & Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Export- und Transportwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften und Dokumente wie CMR oder Akkreditive gut verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur SAP-Nutzung vor. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das System in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu demonstrieren, wie du mit internationalen Kunden und Partnern kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Export & Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in Export & Backoffice. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Exportwesen fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im Backoffice. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Transportabwicklung und Dokumentenerstellung belegen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise bei, die deine Sprachfähigkeiten untermauern.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marcel Boschung AG vorbereitest
✨Verstehe die Transportabwicklung
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Transportabwicklung, insbesondere über die Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteiltransporten. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle auch technische Prüfungen und Koordination umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Sonderartikeln und Fremdprodukten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Module zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und wie sie dir bei der Erfüllung deiner Aufgaben helfen können.
✨Sprich über deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine enge Kommunikation mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Dienstleistungsorientierung zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
