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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen und interner Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Deutsche Post DHL Group ist Deutschlands führender Post- und Paketdienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Mitarbeiterangebote wie vergünstigte Deutschlandtickets und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Übernahme nach 2 Jahren möglich, Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden!
Das bieten wir:
- Du kannst bei uns sofort starten
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets, das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns Deutsche Post DHL Group
- Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden, besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 2 Jahren
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Deine Aufgaben im internen Service:
- Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
- Interne Kommunikation
- Mitarbeiterkommunikation
- On-& Offboarding Prozess (Aufgabenbereich Stab)
- Erstellung von Präsentationen für die GF
- Pflege von SmartConnect
- Beschaffung
- Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Das zeichnet Dich aus:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten
Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme unter 0228/18952297. Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer 2025-008 an: Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
Assistenz Interne Services (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Post InHaus Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Interne Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Deutschen Post DHL Group arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Deutsche Post DHL Group. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internen Kommunikation und zum Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Interne Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Post DHL Group und deren interne Services. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Organisation von Büroprozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz im internen Service bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Deutschen Post InHaus Services GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post InHaus Services GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Deutsche Post DHL Group und deren interne Services. Verstehe die Aufgaben, die Du übernehmen würdest, und überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner Vergangenheit parat haben, die Deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zeigen.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Veranstaltungen belegen. Dies könnte die erfolgreiche Durchführung eines Projekts oder einer Veranstaltung umfassen.
✨Sei selbstbewusst und authentisch
Ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten ist wichtig. Sei Du selbst und zeige Deine Begeisterung für die Stelle. Authentizität wird geschätzt und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
