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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Insolvenzverwalter bei Postbearbeitung, Fristenüberwachung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei in Deutschland mit 38 Anwälten und 8 Standorten in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Rad-Leasing, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team mit kollegialer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich.
- Andere Informationen: Digitales Arbeiten mit modernem Dokumentenmanagement-System.
Wir gehören mit derzeit 38 Rechtsanwälten und 8 Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how vereinen.
Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Nürnberg und München suchen wir in Vollzeit einen Kaufmann für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für das Sekretariat eines unserer Insolvenzverwalter. In dieser Position sind Sie zuständig für die Unterstützung des Insolvenzverwalters und der zugeordneten Sachbearbeiter.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Überwachung der Fristen
- Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten nach Stichpunkten oder Diktat
- Verwaltung und Pflege der Verfahrensakten
- Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Koordination und Vorbereitung von Gerichts- und Notarterminen
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Vorträgen (Power Point)
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges Arbeiten
- Hohes Engagement
- Großes Verantwortungsbewusstsein
- Umsichtigkeit
- Genauigkeit
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei
- eine umfassende Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Job-Rad-Leasing, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Digitales Arbeiten mit unserem Dokumentenmanagement-System
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
Kaufmann für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter
Kontaktperson:
Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre interdisziplinäre Ausrichtung. Zeige in Gesprächen, dass du die Verbindung zwischen juristischer Kompetenz und betriebswirtschaftlichem Know-how verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Koordination von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die interdisziplinäre Ausrichtung und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Rechtsanwaltsassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe dein Engagement, Verantwortungsbewusstsein und deine Genauigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der juristischen Branche besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kanzlei informieren. Verstehe ihre Werte, ihre interdisziplinäre Ausrichtung und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Rechtsanwaltsassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen überwacht, Korrespondenz geführt oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Selbstständigkeit, Engagement und Genauigkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast. Überlege dir auch, wie du mit Stresssituationen umgehst und Prioritäten setzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
