Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für kirchlichen Versicherungsschutz und bearbeite Schadensfälle eigenständig.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Rechtsamt in Speyer berät den Bischof und die Bistumsleitung in rechtlichen Fragen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Umfeld mit einem kollegialen Miteinander und modernen Arbeitsplätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf mindestens 1 Jahr befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bischöfliches Rechtsamt ist Teil der Hauptabteilung Zentralstelle im Bischöflichen Ordinariat in Speyer. Es berät den Bischof und die Bistumsleitung sowie nachgeordnete Organisationseinheiten in allen Fragen des weltlichen Rechts. In Ihrer neuen Funktion als Versicherungssachbearbeiter/in unterstützen Sie den Referatsleiter und sind erste Ansprechperson bei Anfragen zum kirchlichen Versicherungsschutz. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf mindestens 1 Jahr befristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in bei Anfragen zum kirchlichen Versicherungsschutz.
- Sie bearbeiten selbstständig eingehende Schadensfälle.
- Sie sind für die Konzeptionierung, Führung und Weiterentwicklung der Datensammlungen zum Versicherungswesen verantwortlich.
- Sie prüfen und wickeln das Zahlungswesen im Versicherungsbereich ab.
- Sie führen das kirchliche Vereinsregister sowie die entsprechende Datensammlung.
- Sie übernehmen selbstständig die Aktenführung.
- Sie erledigen Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroarbeiten (z.B. Telefonate, Terminplanung, Ablage, Materialverwaltung).
- Sie übernehmen im Vertretungsfall weitere Aufgaben innerhalb der Abteilung (Bearbeitung Forderungs- und Mahnwesen, Abwicklung Zahlungswesen Interventionsstelle, Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen).
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Versicherungen und Finanzen, Bankkaufmann/frau oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbes. Word und Excel).
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9a) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 29.06.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marcus Wüstefeld (Tel.: 06232 / 102-216, Mail: marcus.wuestefeld@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.
Sachbearbeitung für Versicherungen für das Bischöfliche Rechtsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für Versicherungen für das Bischöfliche Rechtsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Versicherungsarten im kirchlichen Kontext relevant sind und wie das Bischöfliche Rechtsamt arbeitet. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur im Bischöflichen Ordinariat zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Ansprechperson für Anfragen zum Versicherungsschutz fungierst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Informiere dich über die Ziele und Präventionsgrundsätze des Bistums Speyer und überlege, wie du diese in deiner Arbeit unterstützen kannst. Dies kann ein entscheidender Faktor in deinem Vorstellungsgespräch sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für Versicherungen für das Bischöfliche Rechtsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bischöfliche Rechtsamt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bischöfliche Rechtsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die du übernehmen würdest, und wie sie in die Gesamtstruktur der Organisation passt.
Anschreiben individuell gestalten: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Versicherungswesen. Zeige, dass du die Werte der Katholischen Kirche teilst und dich mit den Zielen des Bistums identifizieren kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeit klar darzustellen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Überprüfe vor dem Einreichen, ob alles vollständig und korrekt ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer vorbereitest
✨Informiere dich über das Bischöfliche Rechtsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bischöfliche Rechtsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die es im Bistum Speyer spielt, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Versicherungen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du oft als Ansprechpartner fungieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen kannst, indem du klar und freundlich sprichst und aktiv zuhörst.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Katholischen Kirche
Da die Stelle eine Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest und warum dir diese Aspekte wichtig sind.
