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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und übernimmst wichtige Analysen und Empfehlungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Unternehmensstrategie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest analytisch denken können und Erfahrung in Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Diese Position bietet dir die Chance, direkt mit Führungskräften zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als Referent:in arbeiten Sie in einer absoluten Vertrauensposition mit der Geschäftsführung zusammen. Sie erstellen Analysen und Handlungsempfehlungen sowie Strategiepapiere zu unterschiedlichen Themenkomplexen.
Sie verantworten die Gremienarbeit sowie die Organisation und Koordination von Meetings und internen Abläufen. Sie unterstützen die Geschäftsführung direkt im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie übernehmen die Korrespondenz und die Kommunikation intern sowie mit Geschäftspartner:innen und Vertreter:innen aus der Politik und Behörden. Sie organisieren und moderieren Meetings und Workshops.
Sie übernehmen eigenständig Projektverantwortung.
Referent und Leitung Management-Support-Team (m/w/d) Arbeitgeber: In-der-City-Bus GmbH
Kontaktperson:
In-der-City-Bus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent und Leitung Management-Support-Team (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits im Management-Support-Team arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen könnten. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch proaktive Ideen zur Verbesserung und Unterstützung der Geschäftsführung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten. Wenn du bereits Projekte geleitet hast, sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast. Das zeigt deine Eignung für die eigenständige Projektverantwortung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent und Leitung Management-Support-Team (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Erstellung von Analysen, der Organisation von Meetings und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Position als Referent:in und Leitung des Management-Support-Teams unterstreichen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell benötigte Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei In-der-City-Bus GmbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit der Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Akteure des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie das Management-Support-Team in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Analyse und Erstellung von Handlungsempfehlungen zeigen. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du eine komplexe Analyse durchgeführt hast und welche Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Projektmanagement-Erfahrungen teilen
Erzähle von Projekten, die du eigenständig geleitet hast. Betone, wie du die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops übernommen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
