Leitung Kanzleiorganisation & interne Prozesse (m/w/d)

Unser Mandant ist eine moderne, partnerschaftlich geführte Kanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung aus dem Herzen des Ruhrgebiets. Das interdisziplinäre Team betreut anspruchsvolle Mandate im mittelständischen Umfeld - kompetent, vorausschauend und mit einem hohen Digitalisierungsgrad.

Um die Partnerinnen und Partner noch stärker von organisatorischen Themen zu entlasten und gleichzeitig die internen Strukturen zukunftsfähig aufzustellen, wird nun eine zentrale Schlüsselposition geschaffen. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit echter Hands-on-Mentalität, die operative Verantwortung übernimmt, Prozesse pragmatisch weiterentwickelt und als feste Stimme in der Partnerrunde agiert.

Der Fokus dieser neuen Rolle liegt auf der internen Steuerung und Koordination der Bereiche HR, IT, Marketing und Administration – mit dem Ziel, reibungslose Abläufe zu sichern und die Partnerinnen und Partner operativ spürbar zu entlasten.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, klare Strukturen schaffen und die interne Organisation einer erfolgreichen Wirtschaftskanzlei aktiv mitgestalten möchten, sollten wir uns unbedingt unterhalten.

• Sie übernehmen die strategische und operative Leitung der internen Verwaltungsbereiche Human Resources, IT, Marketing und Administration.
• Sie gestalten interne Abläufe effizient und zukunftsorientiert und entwickeln bestehende Prozesse stetig weiter.
• Sie führen ein interdisziplinäres Team mit aktuell fünf bis sechs Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch.
• Sie nehmen regelmäßig an den Partnerversammlungen teil und bringen aktiv eigene Ideen und Impulse zur Weiterentwicklung der Kanzlei ein.
• Aufträge aus der Partnerrunde setzen Sie verbindlich, strukturiert und eigenverantwortlich innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs um.
• Sie begleiten strategische Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und sind Treiber für Veränderung und Qualität.
• Sie analysieren und harmonisieren bestehende Personal- und Verwaltungsprozesse und treiben deren Digitalisierung kanzleiübergreifend voran.
• Sie koordinieren externe Dienstleister (z. B. IT und Kommunikation) und führen Vertragsverhandlungen eigenständig.
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare, kaufmännische Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion mit, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Steuerung interner Bereiche sowie in der fachlichen sowie disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
• Sie handeln loyal, verantwortungsbewusst und bringen die nötige Integrität für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke aus.
• Sie bringen Begeisterung dafür mit, etwas zu bewegen und Bestehendes neu zu denken und aktiv mitzugestalten.

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einer krisensicheren Branche. Sie übernehmen eine gestalterische Schlüsselrolle und sind als feste Ansprechperson eng in die Partnerversammlungen eingebunden, wo Sie Impulse setzen und aktiv zur Weiterentwicklung der Kanzlei beitragen.

Sie arbeiten in einem modernen und lichtdurchfluteten Bürogebäude im Herzen des Ruhrgebiets: Mit ergonomischen Arbeitsplätzen und hochwertiger Ausstattung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance lassen.

Bei unserem Mandanten erwartet Sie ein respektvolles, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einem vertrauensvollen Miteinander. Sie werden aktiv bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.

Sie erhalten Zugang zu einer arbeitgeberfinanzierten Krankenzusatzversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Sie profitieren von einem attraktiven JobRad-Leasing für Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike. Sie genießen kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz. Sie haben Zugang zu firmeneigenen Parkplätzen sowie sicheren Fahrradstellplätzen direkt am Standort.