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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Empfang und organisiere unser Sekretariat.
- Arbeitgeber: Hage und Partner ist eine digitale Steuerberatungsgesellschaft in Heidelberg mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten für Unternehmen und Privatpersonen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Wir sind eine ausgezeichnete DATEV-Kanzlei und bieten einen krisensicheren Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB
Mit unseren 15 Mitarbeitern und 2 Partnern in Heidelberg arbeiten wir jeden Tag an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig.
Deine Vorteile:
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Teamgeist hat bei uns Priorität. Wer neu dazu kommt, wird direkt aufgenommen und unterstützt.
- Digitale Kanzlei: Wir sind immer auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen. Wir sind eine Digitale DATEV-Kanzlei und wurden 2023 dafür ausgezeichnet.
- Gute Vergütung: Wir bezahlen Dich fair - mit der Chance auf mehr wie beispielsweise eine variable Vergütung oder eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Sicherer Job: Krisensicher in die Zukunft. Du brauchst Dir keine Sorgen zu machen.
- Wertschätzung: Wir wertschätzen die Arbeit, die Du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn Du mit Elan und Motivation dabei bist.
- Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst Dich auf flexible Arbeitszeiten freuen.
- Weiterbildung: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Angebote für Fort- und Weiterbildungen an und unterstützen diese finanziell.
Deine Aufgaben:
- Persönlicher Empfang sowie Übernahme der Telefonkontakte zu unseren Mandanten
- Organisation des Sekretariats/Empfangs
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Digitale Dokumenten- und Belegablage
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Fristverwaltung
- Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Organisation
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und/oder Teamassistenz
- Erfahrungen in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen DATEV-Programmen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Steuerberatung oder im Sekretariatsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die digitale Arbeitsweise der Kanzlei. Da Hage und Partner eine digitale DATEV-Kanzlei ist, solltest du dich mit den gängigen DATEV-Programmen vertraut machen. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da Teamgeist bei Hage und Partner Priorität hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für Weiterbildung. Hage und Partner bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, welche Bereiche dich interessieren und wie du dich in der Kanzlei weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Sekretariat oder Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Freude an der Arbeit im Team hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Hage und Partner arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle des Teamassistenten viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position wichtig sind. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Mandanten kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
