Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']

Über unsDas Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.AufgabenKoordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des AnimationsinstitutsAllgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und EmpfangÜbersetzungen DE-EN und EN-DEReise- und Terminkoordination für den Leiter des InstitutsKoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und EnglischReisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, die Mitarbeitenden und StudierendenUnterstützung bei Events und FestivalteilnahmenProfilMehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen TätigkeitZuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und OrganisationsvermögenPro-aktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseHilfsbereitschaft und Interesse, Verantwortung zu übernehmenExzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender FunktionSehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen ToolsKenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von VorteilSie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und GleichstellungUnser AngebotVielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an unserem InstitutArbeiten in einem spannenden und kreativen UmfeldFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache – vorrangig in PräsenzJobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNVIn ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unter www.filmakademie.de bzw. zum Animationsinstitut unter www.animationsinstitut.deKontaktWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18.05.2025.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.