Mitarbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Purkersdorf Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden und Lieferanten, organisiere Aufträge und unterstĂĽtze das Werkstattteam.
  • Arbeitgeber: Unser Kunde bietet hochwertige Maschinen, die Jahrzehnte lang zuverlässig arbeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt ab € 3.000,- brutto/Monat und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit hoher technischer Kompetenz und Verantwortung.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Unser Kunde steht für Maschinen von hoher Qualität. Das zeigt sich bereits unmittelbar nach der Anschaffung, wenn die Maschinen binnen kurzer Zeit in Betrieb gehen und zuverlässig arbeiten, und auch dann, wenn sie nach Jahrzehnten immer noch im Einsatz sind. Entscheidend für diese Qualität sind Mitarbeitende mit hoher technischer Kompetenz und Verantwortung, die in sämtlichen Abteilungen von unserem Kunden tätig sind.

Wir sind auf der Suche nach einem:r Mitarbeiter:in (m/w/d).

AUFGABEN
  • Kunden- und Lieferantenbetreuung
  • Aufbereitung und Verwaltung von InstandhaltungsmaĂźnahmen
  • UnterstĂĽtzung des Werkstattpersonals bei organisatorischen Aufgaben
  • Angebotseinholung, Bestellungen und Koordination von Terminen sowie Kontrolle der Montageberichte
  • Reklamationsbearbeitung
  • Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Erstellung von Reparatur- und Leistungsberichten
ANFORDERUNGEN
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, Bachelor/Master)
  • Einschlägige Berufserfahrung sowie technisches Verständnis
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
GEHALT & BENEFITS

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.000,- Brutto/Monat.

Arbeitszeit: Vollzeit

Mitarbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer hohen technischen Kompetenz geprägt ist. Die Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem sorgt die Lage des Unternehmens für eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
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Kontaktperson:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die Maschinen und Produkte des Unternehmens. Ein tiefes Verständnis für die Qualität und die technischen Aspekte der Maschinen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

✨Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben, was dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen kann.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Da technische Kompetenz eine Schlüsselanforderung ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Rolle wichtig, also bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Technisches Verständnis
Kunden- und Lieferantenbetreuung
Organisatorische Fähigkeiten
Angebotserstellung
Auftragsabwicklung
Reklamationsbearbeitung
Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
Teamfähigkeit
Lernbereitschaft
Flexibilität
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine technische Kompetenz heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige, dass du die Anforderungen des Unternehmens verstehst und erfüllst.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.

Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor: Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret angeben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, insbesondere Excel und Word. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier hilfreich sein.

Motivation und Teamfähigkeit betonen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du teamfähig bist und bereit, Neues zu lernen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitest

✨Technisches Verständnis zeigen

Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu technischen Aspekten vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine technische Kompetenz unter Beweis stellen.

✨Erfahrungen mit ERP-Systemen betonen

Wenn du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge zu verwalten oder Daten zu analysieren.

✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben

Die Stelle erfordert Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.

✨Gute Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da Kunden- und Lieferantenbetreuung Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Mitarbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung
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