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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Organisation von Fortbildungsangeboten im Ultraschallbereich.
- Arbeitgeber: Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum ist eine der größten Krankenanstalten Österreichs mit über 200.000 PatientInnen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Kinderbetreuung und vergünstigtes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Weiterbildungsplattform und arbeite in einem zukunftsorientierten Projekt im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, gelegentliche ganztägige Anwesenheit erforderlich.
Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Zur Etablierung eines neuen Ultraschall-Ausbildungszentrums am Standort Steyr suchen wir eine engagierte und strukturierte Administrative Assistenz. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Projekts und gestalten Sie mit uns eine moderne Weiterbildungsplattform im Bereich der Ultraschallmedizin.
Unser Angebot:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung sämtlicher Fortbildungsangebote des Ultrasound Education Center
- Anlage und Verwaltung der Aus- und Fortbildungen sowie des Teilnehmermanagements im Lernmanagementsystem SAP Success Factors Learning
- Verwaltung und Dokumentation aller administrativen Abläufe rund um das Ultraschallzentrum
- Eintrag und Pflege von DFP-Veranstaltungen im DFP-Kalender sowie Buchung der DFP-Punkte (Diplom-Fortbildungs-Programm für Ärztinnen u. Ärzte)
- Beratungs- und Informationsstelle für alle Fortbildungsbelange des Ultrasound Education Center
- Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
- sehr gute IT Kenntnisse (MS-Office), SAP Kenntnisse von Vorteil
- freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Die Position ist mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden im Zeitraum von Montag bis Freitag vorgesehen. Gelegentliche ganztägige Anwesenheit bei Kursen (8–9 Stunden) ist erforderlich. Wir wünschen uns zeitliche Flexibilität – eine ausschließliche Tätigkeit am Vormittag ist leider nicht möglich. Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Hr. OA Dr. Martin Altersberger, Leitung Ultrasound Education Center, Tel. +43 5 055466-29525; Einstufung: LD 18
Administrative Assistenz für die Leitung des Ultrasound Education Center (m/w/d) Arbeitgeber: Oberösterreichische Gesundheitsholding
Kontaktperson:
Oberösterreichische Gesundheitsholding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz für die Leitung des Ultrasound Education Center (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Fortbildungsangebote des Ultrasound Education Centers. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung im Bereich Ultraschallmedizin hast und bereit bist, aktiv zur Gestaltung dieser Plattform beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum und dessen Arbeitsweise zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast, insbesondere im Gesundheitswesen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es erforderlich ist. Dies wird besonders geschätzt, da gelegentliche ganztägige Anwesenheit bei Kursen notwendig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz für die Leitung des Ultrasound Education Center (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der administrativen Assistenz im Ultrasound Education Center wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine IT-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberösterreichische Gesundheitsholding vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben des Ultrasound Education Centers und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du bei der Planung und Organisation von Fortbildungsangeboten unterstützt hast.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Da Kenntnisse in medizinischer Terminologie erwünscht sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen im Bereich Ultraschallmedizin vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Position zeitliche Flexibilität erfordert, solltest du Beispiele für deine Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit anführen. Zeige, dass du bereit bist, auch gelegentlich ganztägig an Kursen teilzunehmen und gut im Team arbeiten kannst.
