Personalreferent - Arbeitsrecht / HR-System / Filialmanagement (m/w/d)

Über Kling Automaten GmbH Leidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innovative Ideen in unseren über 170 Spielhallen, unserem Münzspielpartner, Immobilienabteilung sowie unserer Online-Spielhalle zu entwickeln. Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern.

Was bieten wir dir?

• Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und einen zusätzlichen Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heirat, Umzug, runder Geburtstag, ...)
• Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Professionelles Onboarding durch dein zukünftiges Team und deinen Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf, Bike-Leasing und ausgebildete psychologische Ersthelfer
• Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien

Was erwartet dich?

• Du berätst und betreust eigenständig unsere Gebiets- und Regionalleiter:innen in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - von der Einstellung bis zur Trennung
• Du begleitest aktiv personelle Einzelmaßnahmen und Veränderungsprozesse und steuerst deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Bei Bedarf bereitest du alle notwendigen Mittel für Arbeitsrechtsprozesse vor und stellst Daten für behördliche Prüfungen zusammen
• Du übernimmst administrative Personalarbeit, indem du u.a. Personalstammdaten pflegst, Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellst und behältst dabei immer den genauen Überblick
• Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Lohnbuchhaltung bei der termingerechten Abrechnung aller Mitarbeiter:innen
• Als zentrale Ansprechperson mit direktem Draht zur Personalleitung bist du wichtiger Bestandteil für Gebiets- und Regionalleiter:innen und Servicemitarbeiter:innen in allen Personalbelangen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Filialmanagement, indem du Filialunterlagen, Öffnungszeiten und Pflichtaushänge pflegst, unsere Filialtests koordinierst und dich um Reinigungs- und Winterdienste kümmerst
• Als Key-User für das HR-System REXX sicherst du die Qualität digitaler Informationen und entwickelst bestehende Systeme und Abläufe weiter
• Du bringst Ideen mit ein, optimierst bestehende HR-Prozesse und übernimmst spannende Sonderprojekte

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder optional ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Du freust dich darauf, deine bisherige Erfahrung im Personalwesen und/oder im Filialmanagement einzubringen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht sowie im Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
• Der Umgang mit digitalen HR-Plattformen ist für dich selbstverständlich - Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem AVERO und/oder dem Personalmanagementsystem REXX sind ein Plus
• Mit deiner Empathie und Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson auf allen Ebenen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich als Organisationstalent selbstverständlich

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.