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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminorganisation und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Labor Berlin Services ist ein innovatives Laborunternehmen der Charité und Vivantes in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Veranstaltungen und Fortbildungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit vielen Zusatzleistungen und einem tollen Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.
Das erwartet Sie bei Labor Berlin Services:
- Better Together: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleiterin (Frau Beikert) und dem Geschäftsleiter (Herr Raddatz) sowie den Referentinnen der Geschäftsführung
- Kommunikationsmanagement: Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Strategische Terminorganisation: Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern sowie Planung der Reisetätigkeiten unserer Geschäftsführung
- Professionelle Präsentationen: Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
- Mittendrin statt nur dabei: Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Office Operations: Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Expertise in der Anwendung aller gängigen MS Office-Programme (v.a. Outlook)
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, souveränes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen (ca. 5x/Jahr) sowie der wechselnden Anwesenheit an 2 Standorten (Erlenhöfe Berlin-Reinickendorf bzw. Campus Virchow-Klinikum Berlin-Wedding)
Wir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung (39 Wochenstunden in Vollzeit) inklusive flexibler Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell: Wechsel aus Präsenztagen vor Ort und mobilem Arbeiten (je nach erforderlicher Anwesenheit am Standort sind bis zu 4 Tage Remote-Anteil möglich)
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich: 24. + 31.12. frei)
- Bei Umzug nach Berlin: Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten
- Kinderbetreuung im Krankheitsfall („Kids Mobil“), Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
- BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing („JobRad“), Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
- Umfangreiches Fortbildungsprogramm (>100 Veranstaltungen/Jahr u.a. über „Haufe Akademie“), Sommerfest/Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen
Werden Sie ein Teil von Labor Berlin Services. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen beantworten gerne Frau Groicher, Tel.: +49 151 - 4223 1145 oder Frau Sachtleben, Tel.: +49 151 - 4223 1232.
Labor Berlin Services trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir schwerbehinderte Menschen. Anfallende Kosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH · Abteilung Personal · Sylter Straße 2 · 13353 Berlin · Folgen Sie uns auf LinkedIn, Instagram oder Facebook!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Labor Berlin Services
Kontaktperson:
Labor Berlin Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von Labor Berlin Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kommunikation und Organisation sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Bewerbung über das Karriereportal: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Karriereportal ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Berlin Services vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Präsentationen üben
Die Erstellung von Präsentationen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, um deine Fähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Stelle eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen und die Arbeit an verschiedenen Standorten sind wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du dich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anpassen kannst.
