Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung

Mit Menschen erfolgreich. Wir sind die Elbe-Werkstätten GmbH. Wir, das sind über 3.000 Mitarbeitende an über 50 Standorten in und um Hamburg. Wir stehen für professionelle Arbeit mit hoher Qualität und Flexibilität. Wir sind Experten für Inklusion und arbeiten auf Augenhöhe – für unseren gemeinsamen Erfolg. Wir suchen zum 1. August 2025 die Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung Der Arbeitsplatz umfasst 100 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und befindet sich am Meiendorfer Mühlenweg. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Ihre Aufgaben: effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Ansprechpartner Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und dessen Ausschüssen sowie von Meetings Übernahme von Organisationsaufgaben wie Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Ausarbeitung von Präsentationen Organisation von Veranstaltungen/Feiern Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion ein hohes Maß an prozessübergreifendem Denken und Handeln Erfahrung in der Projektorganisation fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Organisationsgeschick Belastbarkeit und persönliches Engagement Unser Angebot: Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung Fort- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH, je nach persönlicher Qualifikation Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket Fahrradleasing Firmenfitness familienfreundliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, kein Wochenend- und Schichtdienst, Betriebsschließungen an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr Regenerations- und Umwandlungstage Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie sind interessiert? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2025 unter Angabe der Kennziffer Assistenz-1053 (ohne Angabe des Kennworts ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: bewerbung@elbe-werkstaetten.de. Ihr Ansprechpartner ist Rolf Tretow, Tel.: 040/42868-9010.