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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Team und Kund:innen und organisierst Projekte.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Designteam in Stuttgart, das innovative Lösungen seit 1994 gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle kreative Lösungen in einem motivierten Team und genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz oder Kundenbetreuung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich mit deinem Portfolio und werde Teil unseres bunten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wofür wir UP gehen! Wir sind dein kommunikationsfreudiges und buntes Designteam mit Raum für neue Perspektiven. Seit 1994 gestalten wir in Stuttgart nutzungsorientierte Lösungen für physische und digitale Produktsysteme. Im Zusammenspiel aus der Expertise unserer Projektpartner und unserem ganzheitlichen Innovationsprozess entstehen Konzepte, die durch Usability und Ästhetik begeistern. Unser branchenübergreifender Gestaltungsansatz bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und breite Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Interessen.
Wofür wir Verstärkung brauchen
Als zentrale Schnittstelle zwischen Team und Kund:innen hältst du alles zusammen. Du sorgst dafür, dass Anfragen zügig bearbeitet, Angebote sauber kalkuliert und Projekte gut organisiert werden – immer im engen Austausch mit unserem Kreativteam.
Was du bei uns machst
- Betreuung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Projektunterlagen und Timings
- Terminorganisation und interne Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Pflege von Kundendaten, Reportings und allgemeinen Vertriebsprozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Das solltest du mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Kundenbetreuung oder vergleichbarer Tätigkeit – idealerweise in einem Agenturumfeld
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (telefonisch & schriftlich)
- Organisationstalent & Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Office-Tools & digitalen Workflows
- Interesse an Designprozessen und Agenturabläufen
Das bekommst du bei uns
- Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
ANSPRECHPARTNER
Für Rückfragen erreichst Du unsere Office Managerin Mirjam Busch unter der Tel. 0711 32654-60.
Bitte lade uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Portfolio (Arbeitsproben) im PDF-Format im Bewerbungsformular hoch.
Projektassistenz mit Fokus auf Kundenkommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Auxilium GmbH
Kontaktperson:
Auxilium GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz mit Fokus auf Kundenkommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Design- oder Projektassistenzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Kundenkommunikation und Designprozesse. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte bei uns einfließen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über unsere bisherigen Projekte und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz mit Fokus auf Kundenkommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du dich für die Projektassistenz interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Kundenbetreuung betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
Portfolio vorbereiten: Wenn du Arbeitsproben hast, die deine Fähigkeiten im Design oder in der Kundenkommunikation demonstrieren, füge diese deinem Portfolio hinzu. Achte darauf, dass es gut strukturiert und ansprechend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auxilium GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundenkommunikation vor
Da die Rolle stark auf Kundenkommunikation fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Beziehungen aufgebaut hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Projekten und Terminen demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein komplexes Event organisiert?
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Tools und digitalen Workflows vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach spezifischen Tools gefragt werden, also sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen und wie sie dir in der Projektassistenz geholfen haben.
✨Interesse an Designprozessen zeigen
Da das Unternehmen im Designbereich tätig ist, ist es wichtig, dein Interesse an Designprozessen zu betonen. Informiere dich über aktuelle Trends im Design und überlege, wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die kreative Seite des Unternehmens hast.
