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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Korrespondenz und Präsentationen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit über 180 Experten im Wirtschafts- und Steuerrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung durch unsere Köche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
- Eigenständige Korrespondenzfführung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
- Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
- Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
- Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen
Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten.
Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.
Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits).
Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass).
Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche.
Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Te... Arbeitgeber: P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Kontaktperson:
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Te...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu unserer Kanzlei. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in einer Kanzlei beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem kollegialen Umfeld wie unserem.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Te...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht sowie ihre Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle der Partnerassistenz wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Partnerassistenz in einer Kanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen, insbesondere PowerPoint und Outlook, gut auskennen. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Fristen verwaltet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch einen kurzen Dialog auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
