Mitarbeiter/in im Team Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter/in im Team Assistenz (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate das Rektorat und vertrete die Akademie in Rechtsangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein JobTicket, Jobbike, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem Fokus auf soziale Verantwortung und Chancengleichheit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes zweites juristisches Staatsexamen mit mindestens 'befriedigend' und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 13 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung.

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

  • Beratung des Rektorats, der Gremien und Organe in allen Rechtsangelegenheiten
  • Vertretung der Akademie gegenüber Dritten und vor den Gerichten
  • Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens mit mindestens der Note „befriedigend“
  • Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der gängigen IT-/MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme

Mitarbeiter/in im Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Gesundheitsmanagement sowie attraktiven Mobilitätsangeboten wie dem JobTicket BW und Jobbike BW, fördert die Akademie nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die Kultur der Gleichstellung und Inklusion macht die Akademie zu einem besonders ansprechenden Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
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Kontaktperson:

Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Team Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Vielfalt und Gleichstellung verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Mach dich mit den gängigen IT- und MS Office-Anwendungen vertraut. Wenn du spezielle Software kennst, die in Hochschulen verwendet wird, erwähne dies, um deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu zeigen.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Akademie und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Team Assistenz (m/w/d)

Juristische Kenntnisse
Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Analytisches Denken
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse
Anwendungssichere Englischkenntnisse
IT-Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwareprogramme
Flexibilität
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Anforderungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team Assistenz passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Rechtsberatung oder Verwaltung, sowie deine IT-Kenntnisse.

Nachweise beifügen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen, wie z.B. den Nachweis über eine Schwerbehinderung, falls zutreffend. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und gut strukturiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe vorbereitest

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da die Position eine Beratung in Rechtsangelegenheiten umfasst, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle rechtliche Themen und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Kenntnisse in IT und MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen IT- und MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Einarbeitung in neue Software ansprechen

Die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme ist wichtig. Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft, indem du Beispiele nennst, wo du dich schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.

Mitarbeiter/in im Team Assistenz (m/w/d)
Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe
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