Operative Personalleitung

Über uns: Wir sind die Einzelfallhilfe Manufaktur, ein engagierter Verein, der sich mit Leidenschaft für die Inklusion von Menschen mit Behinderung einsetzt. Wir begleiten Kinder und Jugendliche in Kita und Schule, unterstützen im Alltag und bieten ambulant betreute Wohnkonzepte. Gleichzeitig leisten unsere Projekte einen wichtigen Beitrag für eine inklusive und tolerante Gesellschaft.

Deine Mission: In dieser verantwortungsvollen Rolle leitest du das Tagesgeschäft im Personalbereich und bist maßgeblich für die Personaladministration, die termingerechte Entgeltabrechnung und die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse verantwortlich. Du trägst somit zur Sicherstellung der personellen Stabilität und Nachhaltigkeit unseres Vereins bei und unterstützt die Verwirklichung unserer gemeinnützigen Ziele.

• Führung und Entwicklung des Teams: Du führst und entwickelst das bestehende Personalteam (derzeit drei Mitarbeiter:innen) fachlich und disziplinarisch. Dabei bist du empathisch und motivierend.
• Steuerung externer Dienstleister: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Lohnbuchhaltern.
• Digitalisierungsprojekte: Du bringst Freude an der Digitalisierung mit und treibst die Optimierungen durch digitale Tools und Lösungen aktiv voran.
• Prozessoptimierung: Du etablierst, analysierst und optimierst (Personal-)prozesse und Kennzahlensysteme, um Effizienz und Transparenz zu gewährleisten.
• Personalmanagement: Du verantwortest die Rekrutierung, die Administration und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit Herz und Verstand.
• Operatives Tagesgeschäft: Du beteiligst dich aktiv am Tagesgeschäft und unterstützt bei den täglichen Personalaufgaben.
• Beratung: Du organisierst Workshops, Teambesprechungen und regelmäßigen Austausch mit anderen Fachbereichen.
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
• Strategische Planung: Du arbeitest eng mit dem Personalvorstand und der operativen Geschäftsleitung zusammen, um die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien voranzutreiben.

Bildungsabschluss: Du hast ein relevantes Studium, z.B. in Human Ressources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich abgeschlossen.

Berufserfahrung: Du hast mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Personalbereich eines Vereins oder mittelständischen Unternehmens, idealerweise mit erster Führungserfahrung.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effizient und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Du arbeitest sachlich, präzise und bist zuverlässig.

Analytisches Denken und Selbstorganisation: Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe sowie analytisches Denkvermögen und es fällt dir leicht, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

IT-Affinität: Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit der MS Office Anwendung Excel und dem Programm DATEV. Kenntnisse und Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware, wie Personio, sind von Vorteil.

Teamgeist: Zusammenarbeit ist für dich mehr als nur ein Wort – du schätzt den Austausch mit deinen Kolleg:innen und förderst ein offenes und respektvolles Miteinander.

Affinität zu sozialen Themen: Inklusion ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Herzensangelegenheit. Du bist motiviert, einen echten Unterschied zu machen.

Sinnstiftende Arbeit: Nutze deine Fähigkeiten, um echte Veränderungen zu bewirken und Teil einer Bewegung zu sein, die tatsächlich etwas bewegt.

Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen und ein Arbeitsumfeld, das deine Talente entfalten lässt.

Freiraum für Ideen: Bei uns kannst du kreativ sein, neue Wege ausprobieren und deine Ideen einbringen. Deine Meinung zählt!

Faire Bezahlung: Dein Engagement zahlt sich aus. Neben einem branchenüblichen Gehalt bieten wir dir eine jährliche Sonderzahlung als zusätzliches Dankeschön für deine wertvolle Arbeit.