Teamkoordinatorin / Teamkoordinator (m/w/d) – Veranstaltungsmanagement

Über uns:Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt.Zur aktiven Mitwirkung in unserem Stabsbereich Legal & Corporate Affairs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Wirtschaftsassistent (Büro) als Teamassistenz / Office Manager (m / w / d) – Messe & Kongressin Teilzeit 60% unbefristetIn Ihrer Funktion erwartet Sie ein vielfältiges und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen Aufgaben administrativer, organisatorischer und protokollarischer Art für die Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams. Als Teil unseres Teams sind Sie nah an strategischen Themen und wirken an der Umsetzung wichtiger Entscheidungen an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung mit.Ihre Aufgaben sind:Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement inkl. Ablage)Mitwirkung bei der Erstellung von Gremien- und sonstigen Vorlagen (insbesondere Lektorat und Korrekturläufe) sowie Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen zur Innen- und AußendarstellungUnterstützung des Legal & Corporate Affairs-Teams bei der Weiterentwicklung der Prozesse und (insbesondere digitalen) Ablagestrukturen sowie des Intranetauftritts des TeamsMitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggfs. eigenständige Abwicklung von SonderprojektenSie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Anforderungen, die der Bürobetrieb vor Ort mit sich bringtMitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggfs. eigenständige Abwicklung von SonderprojektenSie bringen mit:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, beispielsweise Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent (Büro), Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) oder ÄhnlichesIdealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position oder in der Verwaltung sowie juristische (Grund-)KenntnisseSehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift – Rechtschreibung und Zeichensetzung beherrschen Sie perfektVerschwiegenheit, Loyalität, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie ausSie sind ein Organisationstalent und haben ein hohes QualitätsbewusstseinSie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProduktenWir bieten Ihnen:Die Möglichkeit in einem strategischen Aufgabenfeld mitzuwirkenEin aufgeschlossenes und motiviertes ArbeitsumfeldEine Unternehmenskultur, die durch ein positives, gemeinsames Vorangehen geprägt istflexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch GleitzeitmodellBetriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des Öffentlichen Dienstes)Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenUmfangreiches E-Learning-Angebot (kostenlose Online-Kurse für alle Mitarbeitenden)Betriebliches Gesundheits-ManagementDeutschlandticket Job und Fahrradleasing mit ArbeitgeberzuschussBetriebliches Gesundheits-Management durch ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zur FitnessstudiomitgliedschaftMitarbeiter BonuskarteEssenszuschüsse in Form von GutscheinenEine grüne Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur, in einer Region mit großem FreizeitwertDie Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.Interesse?Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt hier über unser Bewerbermanagement.Jetzt bewerbenAnsprechpartnerMarc-Oliver Dopf+49 721 3720-2129Karlsruher Messe- und Kongress GmbHPersonalabteilungFestplatz 976137 Karlsruhe