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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze bei Finanzen und Personal der Zentraleinrichtung Sprachenzentrum.
- Arbeitgeber: Die Freie Universität Berlin bietet eine dynamische Umgebung für akademische Sprachausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sprachenausbildung und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 19.05.2025 einreichen, Frauen und Personen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Die Zentraleinrichtung Sprachenzentrum ist eine zentrale Einrichtung der Freien Universität Berlin. Sie zeichnet sich für die akademische Sprachausbildung in rund 40 Studiengängen sowie für die ABV und für internationale Studierende verantwortlich und betreut pro Semester ca. 4000 Studierende.
Die Verwaltungsleitung der ZE Sprachenzentrum unterstützt die Leitungsebene in der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Lehrangebots der ZE, insbesondere in den Themenfeldern Finanzen und Personal.
Aufgabengebiet:- Leitung des Bereiches Haushalt der ZE, insbesondere rechtliche und verwaltungsmäßige Unterstützung der Direktorin der ZE
- Koordination und Steuerung der finanziellen Belange der ZE, Verantwortung für die jährliche Haushaltsplanung sowie Haushaltssachbearbeitung
- Personalplanung sowie Verantwortung für sämtliche administrativen Vorgänge im Personalwesen, einschließlich Sachbearbeitung
- Mitverantwortung für die Entwicklungs- und Strukturplanung der ZE, d. h. strategische Planung in den Bereichen Finanzen und Personal
- Verantwortung für das Raummanagement
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder in Sozialwissenschaften bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrganges II
- Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse
- Deutsch als Erstsprache oder vergleichbare Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren an der ZE Sprachenzentrum angebotenen Sprache
- Vertrautheit mit einschlägigen Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich
- Erfahrung in der Administration von universitären Organisationseinheiten und den dazugehörigen Instrumenten (z. B. SAP)
- Erfahrung im Personalwesen/Fach- und Methodenkenntnisse zu Führungstechniken und zu Instrumenten der Personalentwicklung und Personalführung
- Tarifrechtliche Kenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse zum Finanz- und Personalmanagement, Vertragsrecht und Vertragsgestaltung, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und der LHO
- Kenntnisse über themenbezogene bundes- und landesrechtliche Regelungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Konfliktmanagement
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 19.05.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Ruth Tobias oder per Post an die Freie Universität Berlin, Zentraleinrichtung Sprachenzentrum Verwaltung, Frau Dr. Ruth Tobias, Habelschwerdter Allee 45, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Beschäftigte r (m/w/d) als Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte r (m/w/d) als Verwaltungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Verwaltungsleitung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Hochschulbereich, insbesondere in Bezug auf Finanz- und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsabläufen und Personalführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Englisch oder eine weitere Sprache beherrschst, bringe dies in Gesprächen zur Sprache. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld wie dem Sprachenzentrum.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte r (m/w/d) als Verwaltungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Verwaltungsleitung interessierst. Verknüpfe deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Personalmanagement und Finanzplanung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Punkte überzeugend zu vermitteln.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Personalmanagement sowie zu deiner Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen
Da die Position auch Kenntnisse über tarifrechtliche Regelungen und Vertragsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur strategischen Planung stellen
Zeige dein Interesse an der strategischen Planung der Zentraleinrichtung Sprachenzentrum, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Verwaltung interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung der Einrichtung.
