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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für unsere Kunden und organisiere Kurse und Termine.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Fahrschule in Aachen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Eigenverantwortung fördert und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Office-Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Keine Wochenendarbeit und die Möglichkeit, JobRad zu leasen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhaber geführte Fahrschule mit einer jungen Führungs ebene und vier Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.
Was wir suchen:
- Position Office Management (m/w/d)
- Standort Wurmbenden 15, 52070 Aachen
- Startdatum ab sofort
- Arbeitszeit 40 Std./Woche | Montag bis Freitag | maximal 2 Spätdienste/Woche (bis 18:30 Uhr)
Aufgaben:
- Persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen und Teilnehmenden
- Organisation von Anmeldungen, Kursplanung und Terminmanagement
- Betreuung von Teilnehmer/innen aus Bildungsmaßnahmen
- Unterstützung im Filialdienst an maximal zwei Nachmittagen/Abenden pro Woche
- Mitarbeit an internen Prozessen und der Büroorganisation
Anforderungen:
- Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Mobilität
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (keine Wochenendarbeit)
- Überdurchschnittliche Vergütung plus transparente Bonusmodelle
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden? Dann freuen wir uns auf dich! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@dovermann.ac. Wir freuen uns auf dich!
Büroverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Fahrschule Dovermann
Kontaktperson:
Fahrschule Dovermann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroverwalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fahrschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Fragen zur Weiterbildung oder zu den internen Prozessen können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fahrschule und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Fahrschule passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente angehängt sind und überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fahrschule Dovermann vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben verdeutlichen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner/in für Kunden und Teilnehmer fungieren wirst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige Interesse an der Büroorganisation und den internen Abläufen der Fahrschule. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
