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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Berufsbildungsprüfungen eigenständig.
- Arbeitgeber: IHK Mittlerer Niederrhein vertritt 80.000 Unternehmen und fördert die Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsplätze und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit kollegialer Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der Politik und unterstützen Unternehmen durch ein vielfältiges Dienstleistungsangebot. Als Stimme und Partner der Unternehmen ist es unser Ziel, bessere Rahmenbedingungen für die Wirtschaft zu schaffen.
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Ausbildung!
Was gehört dazu?
- Sie organisieren und betreuen eigenständig Berufsbildungsprüfungen.
- Sie lassen Prüfungsteilnehmer zur Prüfung zu und betreuen sowie kommunizieren aktiv und eigenverantwortlich mit den verschiedenen Prüfungsausschüssen.
- Die Vorbereitung und der reibungslose Ablauf der Prüfungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
Was zeichnet Sie aus?
- Als idealer Kandidat (m/w/d) verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kennen die Strukturen und Funktionsweisen sowie rechtliche Anforderungen in der betrieblichen Ausbildung.
- Sie sind kommunikativ, haben eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sind teamorientiert und können die Arbeit eigenständig strukturieren.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365 (v.a. Word, Excel, Outlook und Teams) bringen Sie ebenso wie Entscheidungsfreudigkeit bereits mit und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld: Als attraktiver Arbeitgeber leben wir eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, an drei Standorten zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit einer 40 Stundenwoche (Vollzeit) sowie viele Zusatzleistungen wie z.B. ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, in dem Sie sich mit Ihren Ideen bereichsübergreifend einbringen und persönlich weiterentwickeln können.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
Prüfungskoordinator (m/w/d) Für Den Bereich Ausbildung Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d) Für Den Bereich Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein und deren spezifische Anforderungen im Bereich Ausbildung. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und Funktionsweise der IHK verstehst und wie du zur Verbesserung der Ausbildungsqualität beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IHK zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Prüfungskoordinators geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Rahmenbedingungen in der Ausbildung vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen in der Prüfungsorganisation anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Gesprächen klar und strukturiert argumentierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamorientierung und Entscheidungsfreudigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d) Für Den Bereich Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Prüfungskoordinators zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Berufsbildung und deine Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Position relevant sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamorientierung hervor, sowie deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise und die Einhaltung der formalen Anforderungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben in der Berufsbildung. Zeige im Interview, dass du die Strukturen und Funktionsweisen der betrieblichen Ausbildung verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit Prüfungsteilnehmern und Ausschüssen erfordert, übe deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Anwenderkenntnisse von Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams, im Interview präsentierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
