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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bereite Ausgangsrechnungen vor und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: GIG ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Vertragsverwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess über unser Online-Portal oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Prüfung des Rechnungseingangs für einen definierten Personenkreis.
Vorbereitung der Ausgangsrechnungen.
Angebots- und Bestellwesen.
Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern.
Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting.
Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen.
Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Teamgeist und Organisationsgeschick.
Von Vorteil: Grundlegende Kenntnisse in einem CAFM-Programm.
Unser Angebot:
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr – an Weihnachten und Silvester reicht 1 Urlaubstag für die gesamte Feiertagszeit.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Interessiert? Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewerbe Dich ganz bequem über unser Online-Portal oder sende deine Unterlagen direkt per E-Mail an . Unser Recruiting-Team steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Facility Management & Engineering
Kontaktperson:
GIG Facility Management & Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Erfahrung im Angebots- und Bestellwesen oder im Berichtswesen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GIG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in einem CAFM-Programm hast, hebe diese hervor. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt und dein Interesse an der Position unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, wie du erfolgreich mit Nachunternehmern und internen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen im Angebots- und Bestellwesen sowie im Berichtswesen hinzu.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Portal, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Facility Management & Engineering vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Rechnungen geprüft, Angebote erstellt oder mit Nachunternehmern kommuniziert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen wichtig sind, solltest du konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst, um effizient zu arbeiten.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Unternehmen bietet regelmäßige Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst und erklärst, wie du dich in deinem Fachgebiet weiterentwickeln möchtest.
